Secciones
Una sección es un grupo de estudiantes dentro de un mismo grado y año lectivo, por ejemplo 1°A o 6°B. Cada sección tiene una capacidad máxima y un contador de matriculados. En esta pantalla el colegio crea las secciones por grado y controla su ocupación.
Cómo llegar
Menú: Educación → Secciones.
Figura: Listado de secciones del año lectivo vigente.
Configuración inicial (paso a paso)
Para poder crear secciones, el sistema necesita que estén listos dos requisitos previos. Si faltan, la pantalla muestra un asistente guiado de configuración inicial con los pasos pendientes.
flowchart LR
A[Paso 1: Niveles MEDUCA] --> B[Paso 2: Año lectivo vigente]
B --> C[Paso 3: Crear secciones]
Paso 1 — Niveles MEDUCA
Los niveles y grados oficiales de Panamá: Preescolar, Primaria, Premedia y Media, con sus grados (Pre-K, K, 1°…12°). Si aún no existen, pulse el botón Crear niveles MEDUCA y el sistema los genera automáticamente. Al terminar verá cuántos grados se crearon.
Paso 2 — Año lectivo vigente
Debe existir un año lectivo marcado como vigente. Desde el mismo asistente puede:
- Marcar vigente un año ya existente (si tiene años creados pero ninguno vigente), seleccionándolo de la lista, o
- Crear un año nuevo con su código, nombre y fechas. El sistema sugiere las fechas típicas del calendario panameño (inicio en marzo, cierre en diciembre según DE 49/2025) y lo crea en estado Activo y marcado como vigente.
También puede administrar los años lectivos desde su propia pantalla. Consulte Años lectivos.
Paso 3 — Crear secciones
Una vez completados los pasos 1 y 2, se habilita la creación de secciones por grado.
Figura: Asistente de configuración inicial cuando faltan requisitos previos.
Crear una sección
- Pulse Nueva sección (arriba a la derecha o al final del asistente).
- Complete el formulario.
- Pulse Guardar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Grado | Grado al que pertenece la sección (ej. 1°). No se puede cambiar al editar. |
| Código | Letra o identificador corto de la sección (ej. A). Máximo 10 caracteres. |
| Nombre | Se calcula automáticamente combinando grado y código (ej. 1°A). |
| Capacidad | Número máximo de estudiantes (de 1 a 100). |
| Matriculados actuales | Cantidad ya matriculada. Es solo de lectura. |
| Activa | Indica si la sección está en uso. |
Figura: Formulario para crear o editar una sección.
Debe seleccionar un Grado, ingresar un Código y una Capacidad mayor a cero. Si deja el nombre vacío, el sistema lo genera con el grado y el código.
Ocupación de la sección
El listado calcula el porcentaje de ocupación (matriculados sobre capacidad) y lo muestra con colores para alertar cuando una sección está llena o casi llena:
| Ocupación | Indicador |
|---|---|
| Menor a 90% | Normal |
| 90% o más | Advertencia |
| 100% o más | Alerta (sección llena) |
Columnas del listado
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Sección | Nombre de la sección (ej. 1°A). |
| Grado | Grado al que pertenece. |
| Capacidad | Cupo máximo. |
| Matriculados | Estudiantes matriculados. |
| Ocupación | Porcentaje de ocupación con color. |
| Activa | Sí / No. |
| (Acciones) | Botón Editar. |
Editar una sección
Pulse el botón Editar en la fila de la sección. Puede ajustar el código, la capacidad y el estado (activa/inactiva). El grado no se puede cambiar una vez creada la sección.