Admisiones en línea

Admisiones en línea es el portal público donde un aspirante o su acudiente puede solicitar el ingreso al colegio por internet, sin necesidad de acudir en persona. Desde este portal, el interesado conoce el colegio, llena su solicitud paso a paso, sube los documentos, paga la cuota de inscripción y luego consulta el estado de su trámite con un código de seguimiento.

Esta página está dirigida tanto al personal del colegio (para entender cómo compartir el enlace y qué verá el aspirante) como a los aspirantes y acudientes que van a completar la solicitud.

La gestión interna de estas solicitudes —revisión, entrevistas, decisión— se explica en Admisiones.

Un enlace por colegio

El portal público es una dirección propia de cada colegio. El personal comparte ese enlace en su sitio web, redes sociales o por correo. Los aspirantes no necesitan usuario ni contraseña: acceden directamente al enlace.

Cómo comparte el colegio el enlace

El portal público vive en una dirección con la forma /admissions/{identificador del colegio}. El colegio publica ese enlace donde sus aspirantes puedan encontrarlo (página web institucional, redes sociales, campañas de correo).

Cuando el aspirante abre el enlace, ve la página de bienvenida del colegio. A partir de ahí todo el recorrido ocurre dentro del portal, guiado por el sistema.

El recorrido del aspirante de un vistazo

flowchart TD
    A[Aspirante abre el enlace del colegio] --> B[Página de bienvenida]
    B --> C[Inicia aplicación]
    C --> D[Paso 1: Datos iniciales]
    D --> E[Paso 2: Datos del estudiante]
    E --> F[Paso 3: Padres y tutores]
    F --> G[Paso 4: Documentos]
    G --> H[Paso 5: Pago de la cuota]
    H --> I[Paso 6: Resumen y envío]
    I --> J[Solicitud enviada + código de seguimiento]
    J --> K[Seguimiento con el código]
    B -.¿Ya inició antes?.-> K

Página de bienvenida

Es la primera pantalla que ve el aspirante. Muestra el año de admisiones, el nombre del colegio y, si el colegio los configuró, un mensaje de bienvenida, la lista de documentos requeridos, los grados con cupos disponibles y la información de la cuota de admisión.

Figura: Bienvenida del portal público de admisiones.

Desde aquí el aspirante tiene dos caminos:

• Iniciar aplicación: comenzar una solicitud nueva.
• ¿Ya inició una aplicación? Continuar: retomar una solicitud existente. Al presionarlo, ingresa su código o token de aplicación y el sistema lo lleva a la pantalla de seguimiento.

Llenar la solicitud (asistente de 6 pasos)

Al presionar Iniciar aplicación, el aspirante recorre un asistente con una barra de pasos en la parte superior que indica en todo momento en qué etapa va.

Figura: Primer paso del asistente de solicitud en línea.

Paso 1 — Datos iniciales

Los datos mínimos para reservar el turno. Todos los marcados con asterisco son obligatorios.

Campo	Descripción
Email del solicitante	Correo de contacto del aspirante o acudiente. Obligatorio.
Teléfono	Teléfono de contacto. Obligatorio.
Grado al que aplica	Grado con cupos al que se postula. Obligatorio.
Nombre del estudiante	Primer nombre del aspirante. Obligatorio.
Primer apellido	Apellido paterno. Obligatorio.
Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento del aspirante. Obligatorio.
Aceptación de términos	Casilla para autorizar el tratamiento de datos según la Ley 81/2019. Obligatorio.

Al presionar Continuar, el sistema crea la solicitud y genera un código de seguimiento. A partir de este momento la solicitud queda guardada aunque el aspirante cierre la ventana.

Guarde su código

Desde el primer paso el sistema conserva la solicitud. Si cierra el navegador, puede retomarla desde la página de bienvenida con la opción Continuar, usando su código de seguimiento.

Paso 2 — Datos del estudiante

Información complementaria del aspirante: segundo nombre y apellido, género, nacionalidad, tipo y número de documento, tipo sanguíneo, colegio y grado anterior, motivo de traslado y condiciones médicas. Ningún campo de este paso es obligatorio.

Paso 3 — Padres y tutores

Datos del padre y de la madre (nombre, documento, teléfono, email, ocupación y empleador), ambos opcionales. Si el solicitante no es el padre ni la madre, puede indicar su relación con el estudiante (por ejemplo, abuelo o tutor legal).

Paso 4 — Documentos

El aspirante sube los documentos que el colegio configuró como requeridos.

Figura: Carga de documentos en la solicitud en línea.

1. Junto a cada documento, presione Subir y elija el archivo (PDF o imagen, máximo 10 MB).
2. Una vez subido, el documento muestra su nombre y estado. Puede eliminarlo con el ícono de papelera para reemplazarlo.
3. Los documentos marcados como Obligatorio deben subirse; de lo contrario el sistema no dejará avanzar.

Paso 5 — Pago de la cuota

Lo que muestra este paso depende de cómo el colegio configuró la cuota:

• Sin cuota: si el proceso no requiere pago o la cuota ya fue pagada, el paso solo confirma que no hay nada por pagar.
• Pago no habilitado en línea: si hay cuota pero el pago electrónico está desactivado, el sistema indica el monto y pide cancelar en la secretaría del colegio.
• Pago en línea: el aspirante elige Yappy (pago móvil) o Tarjeta (Visa / Mastercard) y realiza el pago desde el portal.

Figura: Pago de la cuota de admisión.

El aspirante también puede elegir Pagar después y continuar sin pagar en ese momento, si el colegio no exige el pago para someter la solicitud.

Cuota de inscripción y factura electrónica

El pago de la cuota se integra con los enlaces de pago (Yappy o tarjeta con Tilopay) del colegio. Según la configuración fiscal del colegio, ese cobro puede generar una factura electrónica ante la DGI de Panamá.

Paso 6 — Resumen y envío

El aspirante revisa un resumen de toda la información (estudiante, contacto, padres, documentos y estado de la cuota) antes de enviar.

1. Revise que todos los datos sean correctos.
2. Si aún no quiere enviar, puede Guardar borrador y volver después con su código.
3. Presione Someter aplicación para enviarla al colegio.

Una vez enviada, no se edita

Al someter la solicitud ya no podrá modificarla. Revise bien el resumen antes de confirmar.

Tras el envío, el portal muestra una pantalla de confirmación con el código de la aplicación. El aspirante debe guardar ese código: es la llave para consultar el estado más adelante.

Seguimiento de la solicitud

Con el código o token, el aspirante consulta en cualquier momento cómo va su trámite. Accede desde la opción Continuar de la página de bienvenida o directamente desde el enlace de seguimiento /admissions/track/{código}.

Figura: Consulta del estado de la solicitud.

La pantalla de seguimiento muestra:

• El estado actual de la solicitud, con un ícono grande.
• Una línea de tiempo (Progreso de la aplicación) con las etapas: recibida, enviada, en revisión, entrevista y prueba (si aplican) y decisión final. Cuando el colegio agenda una entrevista o prueba, aquí aparecen su fecha y lugar.
• Los documentos subidos, con su estado (En revisión, Aprobado o Rechazado). Si el colegio rechaza un documento, el comentario del revisor aparece bajo el archivo.

Según el estado, la pantalla muestra avisos específicos:

Estado	Qué ve el aspirante
Borrador	Un aviso para continuar completando la solicitud.
Documentos solicitados	Un aviso del colegio pidiendo documentos, con un botón para subir los faltantes.
Aceptada	La felicitación e indicación de que el colegio lo contactará para la matrícula.
Rechazada	El mensaje de rechazo que el colegio haya configurado.

Resultado del pago

Cuando el aspirante paga la cuota en línea, el portal lo lleva a una pantalla de resultado del pago (/admissions/payment-result/{código}) que confirma el estado de la transacción.

• Pago confirmado: muestra el número de recibo y redirige automáticamente al seguimiento en pocos segundos.
• Pago pendiente de confirmación: informa que el pago se está procesando y que será notificado por email.
• No se pudo verificar: ofrece ir directamente a la solicitud.

Ver también

• Admisiones — gestión administrativa de las solicitudes dentro del ERP.
• Matrículas — inscripción del estudiante una vez aceptado.
• Estudiantes — ficha del alumno ya matriculado.
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