Biblioteca
La Biblioteca es el catálogo de libros y recursos del colegio y el control de sus préstamos: quién tiene qué libro, cuándo debe devolverlo y cuánto acumula de mora si se atrasa. Se compone de dos pantallas enlazadas: el Catálogo (los libros) y los Préstamos (check-out / devolución).
Cómo llegar
Educación (🎓) → Biblioteca
La pantalla abre en el Catálogo. Desde la barra superior puede saltar a Préstamos y regresar al Catálogo en cualquier momento.
Figura: Catálogo de libros con tarjetas y disponibilidad.
El ciclo de un préstamo
flowchart LR
A[Libro disponible] --> B[Nuevo préstamo / check-out]
B --> C[Préstamo activo]
C -->|Devuelve a tiempo| D[Devuelto]
C -->|Pasa la fecha de vencimiento| E[Vencido]
E -->|Devuelve tarde| F[Devuelto tarde + mora]
C -->|Se extravía| G[Perdido]
C -->|Se estropea| H[Dañado]
D --> A
F --> A
Un libro con copias disponibles puede prestarse (check-out). Mientras está fuera queda activo; si pasa su fecha de vencimiento se marca vencido y acumula mora. Al devolverlo (check-in) vuelve al catálogo como copia disponible. Si no se devuelve puede reportarse como perdido o dañado.
Parte 1 — El catálogo de libros
Buscar un libro
- En el Catálogo, escriba en el buscador por título, autor, ISBN o código.
- Opcionalmente elija una categoría en el desplegable.
- Presione Buscar.
Cada libro se muestra como una tarjeta con su portada, código, título, autor, categoría y un indicador de disponibilidad (disponibles / total o Sin disponibilidad).
Agregar un libro nuevo
- Presione Nuevo libro (arriba a la derecha).
- Complete el formulario (ver tabla de campos).
- Presione Crear libro.
Para modificar un libro existente, presione Editar en su tarjeta, cambie lo necesario y presione Guardar cambios.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre del libro. Obligatorio. |
| Autor | Autor de la obra. |
| Editorial | Casa editorial. |
| Código | Identificador interno. Si lo deja vacío, el sistema lo genera automáticamente. |
| ISBN | Código ISBN del ejemplar. |
| Año publicación | Año de edición (entre 1900 y 2100). |
| Categoría | Clasificación: Texto, Literatura, Referencia, Ciencias, Matemáticas, Historia, Geografía, Idiomas, Artes, Religión, Revista, Audiovisual u Otros. |
| Idioma | Idioma del contenido. |
| Ubicación | Dónde está físicamente (ej. "Estante A-3"). |
| Recomendado para | Público sugerido (ej. "3° a 6° de primaria"). |
| Total copias | Cantidad de ejemplares que posee el colegio. |
| Disponibles | Ejemplares libres para prestar en este momento. |
| Recargo / día mora ($) | Monto que se cobra por cada día de atraso en la devolución. |
| Reposición ($) | Costo de reposición si el libro se pierde o daña. |
| Resumen / sinopsis | Breve descripción del contenido. |
| URL de portada | Enlace público a la imagen de la portada. |
Pegue en URL de portada un enlace público a la imagen y verá la vista previa a la izquierda del formulario. Si el enlace no carga, se muestra un ícono de libro por defecto.
La disponibilidad de un libro (Disponibles) se ajusta sola con cada préstamo y devolución. Normalmente no necesita editarla a mano.
Parte 2 — Préstamos
Desde el Catálogo, presione Préstamos en la barra superior, o presione Prestar en la tarjeta de un libro para llegar con ese libro ya seleccionado.
Figura: Préstamos con las pestañas Activos y Vencidos.
La lista tiene dos vistas, seleccionables en la barra superior:
- Activos — préstamos vigentes (aún no devueltos).
- Vencidos — préstamos cuya fecha de vencimiento ya pasó. El botón muestra entre paréntesis cuántos hay.
Cada fila muestra el estudiante, el libro, la fecha de préstamo, la fecha de vencimiento (con los días de atraso si aplica), la mora acumulada y el estado.
Registrar un préstamo (check-out)
- Presione Nuevo préstamo.
- En Libro, escriba el título o código y elíjalo de la lista. (Si llegó con Prestar desde una tarjeta, el libro ya aparece seleccionado; use Cambiar para reemplazarlo.)
- En Estudiante, escriba el nombre o código y selecciónelo.
- Ajuste la Fecha préstamo y la Fecha vencimiento (por defecto, 7 días después).
- Agregue Notas si lo desea.
- Presione Confirmar préstamo.
Figura: Formulario de check-out de un libro.
No se podrá registrar el préstamo si el libro no tiene copias disponibles o si el estudiante tiene préstamos vencidos sin devolver. En ese caso aparece un aviso; resuelva la condición y vuelva a intentar.
Devolver un libro (check-in)
- Ubique el préstamo en la pestaña Activos o Vencidos.
- En la columna Acciones, presione Devolver.
El libro vuelve a estar disponible en el catálogo. Si la devolución fue tarde, el préstamo queda como Devuelto tarde y conserva la mora calculada.
Reportar un libro perdido o dañado
En la columna Acciones de un préstamo activo o vencido:
- Presione Perdido si el ejemplar se extravió.
- Presione Dañado si el ejemplar quedó inservible.
Los recargos por mora y el costo de reposición se toman del libro (Recargo / día mora y Reposición), configurados en el catálogo.
Recalcular morosidades
El botón Recalcular morosidades revisa todos los préstamos y actualiza los que ya pasaron su fecha de vencimiento (marcándolos como vencidos y recalculando la mora acumulada). Úselo para poner al día la vista, por ejemplo al inicio de la jornada.
Estados de un préstamo
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | Préstamo vigente, aún no devuelto. |
| Vencido | Pasó la fecha de vencimiento y sigue sin devolverse. |
| Devuelto | Devuelto dentro del plazo. |
| Devuelto tarde | Devuelto después de la fecha de vencimiento (con mora). |
| Perdido | Reportado como extraviado. |
| Dañado | Reportado como inservible. |
| Cancelado | Préstamo anulado. |