Cumplimiento (Ley 81)
El grupo Cumplimiento reúne las tres herramientas que ayudan al colegio a cumplir con la Ley 81 de 2019 de protección de datos personales del menor y con las obligaciones de reporte ante entidades del Estado:
- Consentimientos — registro de los consentimientos parentales sobre los datos del estudiante.
- Bitácora — registro inmutable de auditoría (quién vio o cambió qué).
- Exports oficiales — exportes en Excel hacia MEDUCA (SIACE/SIDE), ACODECO e IFARHU.
Cómo llegar
Educación (🎓) → Cumplimiento, y elija Consentimientos, Bitácora o Exports oficiales.
El incumplimiento en el manejo de los datos del menor puede acarrear multas de la ANTAI de B/.1,000 a B/.10,000. Registre los consentimientos, no altere la bitácora y limite el acceso a los datos sensibles al personal autorizado.
Consentimientos
Los Consentimientos parentales dejan constancia de que el acudiente con patria potestad autorizó al colegio a tratar ciertos datos o realizar ciertas actividades con el menor (tratamiento de datos, foto/video, salidas pedagógicas, datos de salud, etc.). Cada consentimiento queda con su versión, fecha de firma e IP desde la que se firmó.
Figura: Estado de consentimientos de un estudiante.
Registrar un consentimiento
- Busque el estudiante por código, nombre o apellido y selecciónelo.
- En Estado de consentimientos, ubique el tipo que desea registrar y presione Registrar.
- Elija el Acudiente firmante. Solo aparecen los acudientes con patria potestad / tutela legal.
- Indique la Versión de la política (ej. "1.0").
- Opcionalmente agregue la URL del documento firmado y el Texto firmado (copia exacta de las condiciones aceptadas).
- Presione Guardar consentimiento.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Acudiente | Firmante con patria potestad / tutela legal. Obligatorio. |
| Versión de la política | Versión del texto/política aceptada. |
| URL del documento | Enlace al PDF firmado, si existe. |
| Texto firmado (snapshot) | Copia del texto exacto de las condiciones aceptadas. |
Tipos de consentimiento: Tratamiento de datos, Foto/Video, Salidas pedagógicas, Atención médica de emergencia, Datos de salud, Datos psicopedagógicos, Transporte escolar, Compartir con MEDUCA/IFARHU.
Solo puede registrar el consentimiento un acudiente que tenga patria potestad o tutela legal registrada. Si ningún acudiente del estudiante la tiene, aparece un aviso; regularícelo primero en Acudientes.
Revocar un consentimiento
- En la tarjeta del tipo con consentimiento Otorgado, presione Revocar.
- Escriba la razón de la revocación (obligatoria).
- Presione Confirmar revocación.
El historial
La sección Historial lista todos los consentimientos del estudiante (incluidos los revocados) con su tipo, versión, quién firmó, la fecha y hora, la IP y el estado (Vigente o Revocado).
Bitácora
La Bitácora de auditoría es el registro inmutable de todo lo que ocurre con los datos del menor: creaciones, modificaciones, eliminaciones, lecturas de datos sensibles y acciones de negocio. No se puede editar ni borrar: es la evidencia de cumplimiento ante la ANTAI.
Figura: Línea de tiempo de la bitácora con filtros.
Consultar la bitácora
- Ajuste los filtros disponibles.
- Presione Filtrar.
- Recorra los resultados con Anterior y Siguiente (50 entradas por página).
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Entidad | Tipo de dato afectado: Estudiante, Acudiente, Matrícula, Consentimiento, Calificación, Consolidado período, Asistencia, Pago, Mensaje, Noticia. |
| Usuario | Email o id del usuario que realizó la acción. |
| Desde / Hasta | Rango de fechas. Por defecto, los últimos 30 días. |
| ID entidad | Número del registro específico (opcional). |
Cada entrada muestra la fecha y hora, la acción (Creado, Modificado, Eliminado, Lectura sensible o Acción), la entidad afectada, el usuario, su rol y la IP. Presione Ver detalle del cambio para ver las propiedades cambiadas y los valores anteriores y nuevos.
Las entradas de la bitácora son de solo lectura y no pueden alterarse ni eliminarse. Esa inmutabilidad es lo que le da valor probatorio; consúltela ante cualquier auditoría o solicitud de la ANTAI.
Exports oficiales
Los Exports oficiales generan archivos Excel (XLSX) listos para entregar a las entidades del Estado. Seleccione arriba el año lectivo (y, para SIACE, la sección y el período) y descargue el reporte que necesite.
Figura: Tarjetas de exportación por entidad.
| Reporte | Entidad | Qué contiene | Requiere |
|---|---|---|---|
| SIACE — Calificaciones de sección | MEDUCA | Consolidado por estudiante × materia con la escala oficial 1.0–5.0. | Sección + período |
| SIDE — Estadística inicial | MEDUCA | Matrícula al inicio del año por nivel/grado/sección/sexo, más IFARHU. | Año lectivo |
| SIDE — Estadística final | MEDUCA | Cierre del año: promovidos, reprobados, retirados y transferidos por sección. | Año lectivo |
| Listado de costos | ACODECO | Costos por grado y conceptos adicionales, con indicador de ITBMS. | Año lectivo |
| Reporte PASE-U | IFARHU | Beneficiarios con % de asistencia y promedio del último período cerrado, con indicador de elegibilidad (≥80% y ≥3.0). | Año lectivo |
Descargar un reporte
- Seleccione el año lectivo (y sección + período si va a descargar SIACE).
- En la tarjeta del reporte, presione el botón de descarga.
- El archivo
.xlsxse descarga a su equipo.
El Listado de costos corresponde a la publicación obligatoria de tarifas según el DE 601/2015. Recuerde que los ajustes de costos deben comunicarse con la debida anticipación exigida por la norma. Consulte Mensualidades para el detalle de los conceptos y su tratamiento de ITBMS.
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