Clubs y actividades
Clubs y actividades es el catálogo de actividades extracurriculares del colegio (deportivas, artísticas, académicas, culturales o de servicio) y la gestión de las inscripciones de estudiantes en ellas, incluyendo su cuota. Es el módulo con el que crea un club, define su horario, cupo y cuota, e inscribe o retira estudiantes.
Cómo llegar
Educación (🎓) → Clubs y actividades
La pantalla abre con el listado de clubs, un tablero de indicadores y filtros.
Figura: Catálogo de clubs con indicadores y tarjetas.
El flujo de una actividad
flowchart LR
A[Crear club] --> B[Definir horario, cupo y cuota]
B --> C[Club activo]
C --> D[Inscribir estudiante]
D --> E[Inscripción activa]
E -->|Cobro de cuota| F[Mensualidades]
E -->|Deja la actividad| G[Retirado]
Primero crea el club y define su horario, cupo y cuota. Con el club activo, inscribe estudiantes; cada inscripción activa genera el cobro de su cuota (relacionado con Mensualidades). Si un estudiante deja la actividad, se le retira.
Parte 1 — El catálogo de clubs
En el listado, cada club se muestra como una tarjeta con su tipo, instructor, fechas de vigencia, cupo (inscritos / capacidad) y cuota mensual (o "Gratis"). Los indicadores superiores resumen el total de clubs, cuántos están activos, el total de estudiantes inscritos y cuántos clubs tienen cupo disponible.
Filtrar clubs
Use la barra de filtros para acotar el listado por:
- Año lectivo (por defecto, el año vigente).
- Tipo de actividad (Deportes, Artes, Académico, Cultural, Servicio, Otro).
- Texto (busca por nombre o código).
- Solo activos (oculta los clubs inactivos).
Presione Buscar para aplicar.
Crear o editar un club
- Presione Nuevo club (arriba a la derecha), o Editar en la tarjeta de un club existente.
- Complete el formulario, organizado por secciones (ver tablas de campos).
- Presione Crear club o Guardar cambios.
Figura: Formulario de creación/edición de un club.
Información general
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Año lectivo | Año al que pertenece el club. Obligatorio. |
| Nombre del club | Nombre de la actividad (ej. "Club de Fútbol"). Obligatorio. |
| Tipo de actividad | Deportes, Artes, Académico, Cultural, Servicio u Otro. Obligatorio. |
| URL de foto | Enlace a la imagen del club. |
| Descripción | Objetivos, metodología, etc. |
| Requisitos y materiales | Uniforme, materiales, condición física, etc. |
Instructor
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Instructor (personal del colegio) | Miembro del personal a cargo, si aplica. |
| Instructor externo | Nombre de un instructor externo, si aplica. |
Horario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Días de reunión | Marque los días de la semana en que se reúne el club. |
| Hora inicio / Hora fin | Horario de la actividad (ej. 07:30 – 09:00). |
| Lugar / salón | Dónde se realiza (cancha, salón, auditorio). |
Restricciones de elegibilidad (opcionales; deje en blanco para no restringir)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Edad mínima / máxima | Rango de edad permitido, en años. |
| Grado mínimo / máximo | Rango de grados permitido. |
Cupo y vigencia
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Capacidad máxima | Cupos totales. Vacío = sin límite. |
| Fecha de inicio | Inicio de la actividad. Obligatorio. |
| Fecha de fin | Cierre de la actividad. Vacío = sin fecha de cierre. |
| Estado (Activo) | Si el club está disponible para inscripciones. |
Cuota
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuota mensual ($) | Cobro mensual por participar. Puede ser 0 (gratis). |
| Cuota de inscripción ($) | Cobro único al inscribirse, si aplica. |
| Aplicar ITBMS 7% | Marca la cuota como gravada con ITBMS 7%. |
A diferencia de la colegiatura (exenta), las actividades extracurriculares recreativas/no formales están sujetas a ITBMS 7% según la normativa de la DGI. Deje marcada la casilla Aplicar ITBMS 7% en estos casos; el sistema mostrará un aviso recordándolo. Solo desmárquela cuando tenga certeza de que la actividad concreta está exenta. Consulte Mensualidades para ver cómo se factura la cuota.
Parte 2 — Inscritos en un club
Desde el listado, presione Inscritos en la tarjeta del club (o Ver inscritos dentro del formulario del club). Verá la lista de estudiantes inscritos, con indicadores de total inscritos, activos, retirados y cupo disponible.
Figura: Gestión de inscripciones de un club.
Inscribir un estudiante
- Presione Inscribir estudiante.
- Elija el Estudiante (el buscador filtra al escribir).
- Opcionalmente elija el Acudiente responsable de pago (a quién se le cobra la cuota).
- Presione Inscribir.
No se podrá inscribir al estudiante si ya está inscrito, si no cumple los requisitos de edad o grado del club, o si el cupo está lleno. El sistema mostrará el motivo.
Retirar un estudiante
- En la fila del estudiante (estado Activo), presione Retirar.
- Opcionalmente escriba la razón del retiro.
- Presione Confirmar retiro.
Estados de una inscripción
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | Inscripción vigente; el estudiante participa. |
| Retirado | El estudiante dejó la actividad. |
| Suspendido | Inscripción suspendida temporalmente. |
| Completado | El estudiante completó la actividad. |
La columna Cuota efectiva muestra el monto mensual que realmente paga cada estudiante (o "Gratis"). El Acudiente indicado es el responsable del cobro de esa cuota.