Expedientes médicos
El Expediente médico guarda la información de salud de cada estudiante: datos de emergencia, aseguradora y la información clínica (alergias, condiciones crónicas, medicamentos, vacunas y más). Es la ficha que la enfermería, la coordinación o la dirección consultan cuando un alumno necesita atención o cuando hay que actuar ante una emergencia.
Este módulo forma parte del grupo Bienestar del menú Educación.
La información de salud de un menor es un dato sensible. Cada vez que usted abre un expediente, la acción queda registrada en la bitácora de auditoría. El acceso está limitado al personal autorizado (ver Roles y acceso) y solo se puede abrir el expediente si el acudiente firmó el consentimiento parental correspondiente. El incumplimiento de la normativa de protección de datos puede generar sanciones de la ANTAI de B/.1,000 a B/.10,000.
Cómo llegar
Educación (🎓) → Bienestar → Expedientes médicos
Figura: Pantalla inicial con el aviso de confidencialidad y el selector de estudiante.
El consentimiento parental es obligatorio
Antes de mostrarle el expediente, el sistema verifica que el estudiante tenga un consentimiento parental activo de tipo Datos de Salud o Emergencia de Salud.
- Si hay consentimiento, se muestra el expediente (o el formulario para crearlo).
- Si no hay consentimiento, aparece un aviso rojo y no podrá acceder. Desde ese mismo aviso encontrará el enlace Registrar consentimiento para gestionarlo.
Este es un control obligatorio de la Ley 81/2019. Si necesita ver un expediente y aparece bloqueado, primero solicite y registre el consentimiento del acudiente legal.
Ver o crear un expediente
- En la tarjeta Seleccionar estudiante, escriba el nombre o el código del alumno y elíjalo de la lista.
- Espere a que el sistema verifique el consentimiento y cargue la información.
- Si el estudiante ya tiene expediente, verá sus datos cargados y una etiqueta con la última revisión. Si no lo tiene, verá el formulario en blanco con el título Crear expediente médico.
- Complete o actualice los campos (ver tablas más abajo).
- Presione Guardar expediente.
Al guardar, el sistema registra automáticamente la fecha de la última revisión.
flowchart TD
A[Seleccionar estudiante] --> B{¿Consentimiento<br/>parental activo?}
B -- No --> C[Aviso rojo:<br/>registrar consentimiento]
B -- Sí --> D{¿Existe expediente?}
D -- No --> E[Formulario en blanco:<br/>crear expediente]
D -- Sí --> F[Mostrar expediente<br/>+ última revisión]
E --> G[Completar y Guardar]
F --> G
G --> H[Se registra fecha de revisión<br/>y queda en la bitácora]
Figura: Sección de información básica de emergencia.
Información básica de emergencia
Estos datos permiten actuar rápido ante una urgencia. Están marcados como No cifrado porque deben poder consultarse de inmediato.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo sanguíneo | Grupo sanguíneo del estudiante (A+, O-, etc.). |
| Contacto de emergencia | Nombre de la persona a quien llamar. |
| Teléfono de emergencia | Número del contacto de emergencia. |
| Médico de familia | Nombre del médico de cabecera. |
| Teléfono médico | Teléfono del médico de familia. |
| Hospital preferido | Hospital o clínica de preferencia. |
| Aseguradora | Nombre de la compañía de seguro médico. |
| Número de póliza | Número de la póliza del seguro. |
Información clínica
Esta sección contiene los datos médicos sensibles. Están marcados con la etiqueta Cifrado AES-256: se almacenan cifrados y solo se muestran al personal autorizado.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Alergias | Alergias conocidas del estudiante. |
| Condiciones crónicas | Asma, diabetes u otras condiciones permanentes. |
| Medicamentos regulares | Medicamentos que el alumno toma habitualmente. |
| Restricciones alimentarias | Dietas especiales, intolerancias. |
| Inmunizaciones / vacunas | Registro de vacunas. |
| Discapacidades / necesidades especiales | Necesidades educativas especiales o discapacidades. |
| Diagnósticos | Diagnósticos médicos relevantes. |
| Notas adicionales | Cualquier observación médica extra. |
Revisión del expediente
Cuando el expediente ya existe, al pie se muestran (solo lectura) la fecha de última revisión y quién la realizó. Estos valores se actualizan solos cada vez que guarda.
Las etiquetas No cifrado y Cifrado AES-256 que ve junto a cada sección son informativas: le indican cómo protege el sistema cada tipo de dato.