Módulo de Activo Fijo
El módulo de Activo Fijo lleva el registro de los bienes de uso de su empresa (edificios, terrenos, maquinaria, mobiliario, equipo de cómputo, vehículos, mejoras en local arrendado, etc.), calcula su depreciación mensual automáticamente y genera la cédula que sustenta el Anexo 1130 del Formulario 930 de la Declaración Jurada de Rentas. Todas las reglas de cálculo — vidas útiles mínimas, métodos de depreciación admitidos y tratamiento de la baja de un activo — siguen el Decreto Ejecutivo 170 de 1993 de la República de Panamá.
Ruta en el sistema: Contabilidad > Activo Fijo
El módulo de Activo Fijo es un módulo adicional (opcional) de Core360. Su administrador debe activarlo desde Empresas para que aparezca el submenú "Activo Fijo" dentro de Contabilidad. Mientras no esté activo, cada pantalla del módulo muestra un aviso "El módulo de Activo Fijo no está habilitado para esta empresa" con un enlace directo para activarlo.
Para qué sirve
- Registra cada activo con su base depreciable desglosada (costo de factura, flete, seguro, impuestos de importación, instalación, intereses capitalizados, ITBMS no acreditable y otros costos capitalizables), tal como exige el artículo 50 del Decreto Ejecutivo 170.
- Calcula la depreciación mensual con cinco métodos distintos, respetando siempre el piso legal de vida útil (mínimo 30 años para inmuebles, 3 años para bienes muebles — artículo 52).
- Genera automáticamente los asientos contables de alta, depreciación mensual y baja del activo.
- Administra mejoras capitalizables, cambios prospectivos de vida útil y de método, sin reescribir nunca la historia ya contabilizada.
- Da de baja un activo por venta, obsolescencia o siniestro, y calcula (sin contabilizarlo) el 10% de ganancia de capital del Formulario 107.
- Produce cuatro reportes en PDF: el auxiliar de activos fijos, la cédula de depreciación del período, los movimientos del período y la conciliación auxiliar vs. mayor.
Estructura del Módulo
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Categorías de Activo | Clasificación de los activos por línea de la declaración de renta (156-159), con su vida útil sugerida y sus cuentas contables |
| Activos Fijos | Alta, edición, ficha de detalle, mejoras, cambios de vida útil/método y baja de cada activo |
| Depreciación | Wizard para previsualizar y confirmar la corrida de depreciación mensual, con historial de corridas |
| Reportes de Activo Fijo | Los cuatro reportes en PDF del módulo |
Flujo de Trabajo
graph TD
A[1. Activar el módulo en Empresas] --> B[2. Configurar Categorías de Activo]
B --> C[3. Dar de alta cada activo]
C --> D[4. Correr la depreciación mensual]
D --> E[5. Registrar mejoras o cambios cuando corresponda]
E --> D
D --> F[6. Dar de baja el activo al venderlo o retirarlo]
F --> G[7. Generar los reportes para el contador]
- Activar el módulo — Desde Empresas, active "Activo Fijo" para que el submenú aparezca en Contabilidad.
- Configurar las categorías — Defina al menos una categoría por línea de la declaración (Edificio y mejoras, Terreno, Maquinaria y equipos, Mobiliario y enseres), con su vida útil sugerida y sus cuentas contables.
- Dar de alta cada activo — Cargue la base depreciable desglosada, el método de depreciación y la fecha de puesta en servicio. El sistema genera el asiento de alta contra la cuenta de contrapartida que usted indique (salvo que el activo ya esté registrado en la contabilidad, en cuyo caso se carga como parque histórico).
- Correr la depreciación mensual — Desde Depreciación, previsualice el período y confírmelo. El sistema genera un asiento por el monto total, agrupado por cuenta.
- Registrar mejoras o cambios — Cuando un activo recibe una mejora capitalizable, o cuando cambia su vida útil o su método de depreciación, use las acciones de la ficha del activo. Ninguna de estas acciones reescribe la depreciación ya corrida.
- Dar de baja el activo — Al vender, desechar por obsolescencia o perder un activo por siniestro, regístrelo desde su ficha de detalle.
- Generar los reportes — Entregue al contador el auxiliar de activos fijos, la cédula de depreciación del período, el detalle de movimientos y la conciliación contra el mayor.
Cómo llega un activo desde una compra
Además del alta manual, una línea de una compra aprobada puede capitalizarse directamente como activo fijo desde Compras > (editar la compra), con el botón "Capitalizar como activo fijo" que aparece junto a cada línea. Vea el detalle en Activos Fijos — Capitalizar desde una compra.
Contabilización Automática
| Operación | Asiento Generado |
|---|---|
| Alta de un activo (no histórico) | Debita la cuenta de Activo de la categoría, acredita la cuenta de contrapartida (banco o cuentas por pagar) indicada al crearlo |
| Depreciación mensual | Debita Gasto por Depreciación (agrupado por cuenta y centro de costo), acredita Depreciación Acumulada (agrupada por cuenta) |
| Baja del activo (venta, obsolescencia o siniestro) | Debita Depreciación Acumulada por el monto acumulado y Baja de Activo por el valor en libros, acredita la cuenta de Activo por el costo total |
| Mejora capitalizable | No genera asiento por sí sola si usted marca que el gasto ya está en el mayor; de lo contrario, se contabiliza como el alta |
El módulo de Activo Fijo no emite la factura de venta. Cuando la baja es por venta, usted enlaza una factura ya emitida desde el módulo de Facturación (o registra el motivo si no hay factura). El asiento de baja del activo nunca debita cuentas por cobrar ni acredita ITBMS: esa parte la registra la factura por su propio circuito. Si el asiento de baja también debitara el precio de venta, la operación entraría dos veces al mayor.
El sistema calcula y muestra en pantalla la ganancia o pérdida de capital de una venta y el 10% correspondiente al Formulario 107 (con su fecha de vencimiento a los 10 días corridos de la baja), pero no genera ningún asiento contable con ese cálculo ni lo presenta ante la DGI. Es información de apoyo para que usted prepare la declaración; la ganancia o pérdida real "emerge" en el estado de resultados como la diferencia entre el ingreso de la factura de venta y el costo de la baja.
Integración con Otros Módulos
- Contabilidad — Toda alta, depreciación y baja genera asientos automáticos, visibles desde Asientos Contables.
- Compras — Una línea de una compra aprobada puede capitalizarse como activo fijo en lugar de quedar como gasto.
- Facturación — Una baja por venta se enlaza a una factura ya emitida en Ventas; el módulo de Activo Fijo no genera facturas.
- Calendario Contable — La depreciación mensual y la baja de un activo solo pueden confirmarse en un período contable abierto.
Buenas Prácticas
- Configure las cuentas contables de cada categoría antes de dar de alta activos — Sin la cuenta de Activo (y, si la categoría deprecia, también las de Depreciación Acumulada y Gasto por Depreciación), el auxiliar de activos fijos no puede conciliar contra el mayor.
- No use el piso legal como vida útil por defecto — Los 3 años del artículo 52 son un mínimo, no una vida útil real; declarar 3 años produce la depreciación fiscal máxima y encarece la venta futura, porque un activo totalmente depreciado tributa el 10% sobre el precio de venta íntegro.
- Distinga el parque histórico del alta nueva — Si el activo ya está registrado en su contabilidad, márquelo como histórico al crearlo: así no se duplica el asiento de alta.
- Revise los avisos de la corrida de depreciación — Los activos por unidades de producción no aparecen en el monto total si no se les captura la unidad del período.
- Genere la conciliación auxiliar vs. mayor periódicamente — Es el único de los cuatro reportes capaz de detectar que alguien modificó el mayor contable a mano, fuera del módulo.