Categorías de Activo
Cada categoría de activo fijo define a qué línea de la Declaración Jurada de Rentas totalizan los activos que la usan, su vida útil sugerida, su método de depreciación por defecto y las cuentas contables contra las que se registran su costo, su depreciación acumulada, su gasto de depreciación y su baja.
Ruta en el sistema: Contabilidad > Activo Fijo > Categorías
Al activar el módulo de Activo Fijo, el sistema siembra automáticamente 7 categorías de partida: Edificios y mejoras, Terrenos, Maquinaria y equipo, Equipo rodante, Equipo de cómputo, Mobiliario y enseres, y Mejoras en local arrendado. Las cuentas contables de estas categorías quedan sin asignar — debe completarlas usted antes de dar de alta activos, ya que sin ellas el auxiliar no puede conciliar contra el mayor. Las vidas útiles sembradas son estimaciones técnicas del producto, no una tabla normativa: Panamá no publica vidas útiles oficiales, solo pisos mínimos (ver más abajo).
Lista de Categorías
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código corto de la categoría |
| Nombre | Nombre descriptivo |
| Línea de la declaración | Línea del Formulario 930 a la que pertenece (156, 157, 158 o 159) |
| Vida útil | Años sugeridos, con el piso legal correspondiente (ej. "10 años · mín. 3"), o "No deprecia" si la clase fiscal es Terreno |
| Cuentas | Badge "Completas" si tiene todas las cuentas contables necesarias, o "Faltan" si le falta alguna |
| Acciones | Editar o eliminar |
Líneas de la Declaración (Clase Fiscal)
| Línea | Clase fiscal | Deprecia | Piso legal de vida útil |
|---|---|---|---|
| 156 | Edificio y mejoras | Sí | 30 años |
| 157 | Terreno | No | No aplica |
| 158 | Maquinaria y equipos | Sí | 3 años |
| 159 | Mobiliario y enseres | Sí | 3 años |
"En ningún caso se permitirán vidas útiles económicas menores de tres (3) años para bienes muebles y treinta (30) años para bienes inmuebles." Es un mínimo, no un valor recomendado: el sistema rechaza guardar una categoría o un activo con una vida útil por debajo de este piso, salvo la clase fiscal Terreno, que nunca deprecia.
Crear o Editar una Categoría
Para crear una categoría, haga clic en "Nueva categoría". Para editarla, use el ícono de edición de la fila.
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Código corto de la categoría (máx. 20 caracteres) |
| Nombre | Sí | Nombre descriptivo (máx. 100 caracteres) |
| Línea de la declaración | Sí | 156 — Edificio y mejoras / 157 — Terreno (no deprecia) / 158 — Maquinaria y equipos / 159 — Mobiliario y enseres |
| Vida útil (años) | Sí, salvo Terreno | Deshabilitado si eligió Terreno. Muestra el piso legal correspondiente como referencia |
| Método por defecto | Sí | Línea recta, Saldo decreciente, Suma de dígitos (decreciente o creciente) o Unidades de producción — ver Activos Fijos para el detalle de cada método |
| Valor residual (%) | No | Porcentaje del costo que se sugiere como valor residual al dar de alta un activo de esta categoría |
Cuentas Contables
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activo | Cuenta donde se registra el costo del activo |
| Depreciación acumulada | Cuenta donde se acumula la depreciación del activo |
| Gasto por depreciación | Cuenta que se debita en cada corrida de depreciación mensual |
| Ganancia en venta | Cuenta disponible para la ganancia en venta (ver nota más abajo) |
| Pérdida en venta | Cuenta que se debita al dar de baja un activo de esta categoría (venta, obsolescencia o siniestro) |
Todas las cuentas contables son combos que solo muestran cuentas de detalle activas del plan de cuentas.
Aunque el formulario ofrece asignar una cuenta de "Ganancia en venta", el asiento de baja de un activo nunca acredita esa cuenta: la ganancia de una venta ya queda reflejada en el ingreso de la factura de venta emitida desde Facturación. Postear ahí también duplicaría ese ingreso. Solo la cuenta de "Pérdida en venta" se usa realmente, para las tres formas de baja (venta, obsolescencia y siniestro).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activa | Si está desmarcada, la categoría no aparece como opción al dar de alta un activo nuevo (pero los activos ya creados con ella conservan su categoría) |
Eliminar una Categoría
Al hacer clic en el ícono de eliminar, el sistema rechaza la operación si la categoría tiene activos asociados. En ese caso, desactívela en lugar de eliminarla.
Buenas Prácticas
- Complete las cinco cuentas contables antes de usar la categoría en producción, en especial las de Activo, Depreciación Acumulada y Gasto por Depreciación — sin ellas el módulo no puede postear ni conciliar.
- No use el piso legal como vida útil sugerida — declarar el mínimo (3 o 30 años) maximiza la depreciación fiscal, pero no suele reflejar la vida real del bien y encarece la venta futura por el mayor impuesto sobre la ganancia de capital.
- Desactive en lugar de eliminar — si una categoría ya no se usa mientras conserva activos existentes, desactívela para que no aparezca en altas nuevas.
- Revise "Mejoras en local arrendado" aparte — esta categoría (si la mantiene sembrada) usa el plazo del contrato de arrendamiento en vez de una vida útil en años, conforme al artículo 54 del Decreto Ejecutivo 170.