Asistente IA para Core360 (MCP)
Core360 puede conectarse a un asistente de inteligencia artificial —como Claude o ChatGPT— para que usted le pida información de su empresa o le dicte tareas sencillas en lenguaje natural, sin tener que entrar a ninguna pantalla del sistema. Esta conexión se llama MCP (Model Context Protocol): es el "idioma" que usan los asistentes de IA para hablar con sistemas como Core360 de forma segura.
En la práctica, es como tener un asistente administrativo al que le puede preguntar "¿cuánto me debe el cliente ABC?" o pedirle "registra esta factura de compra" mostrándole una foto, y que él consulte o registre esa información directamente en su empresa de Core360.
Para qué sirve
El asistente de IA le permite, hablando en español normal:
- Consultar información de su empresa: saldos de clientes, facturas pendientes, existencias de productos, estados financieros, plan de cuentas, cuentas bancarias, órdenes de compra, cotizaciones, etc.
- Buscar clientes, proveedores, productos, facturas y cotizaciones sin tener que navegar por los menús ni recordar dónde está cada pantalla.
- Registrar información puntual, con controles: crear un cliente, crear una cotización, convertir una cotización en factura, crear una factura, crear un asiento contable, y —el caso de uso más pedido— registrar una factura de compra de un proveedor a partir de una foto.
Piense en el asistente como un ayudante que puede leer casi todo lo que usted vería en las pantallas de consulta de Core360, y escribir solamente en un puñado de lugares muy concretos, siempre dejando rastro de que fue él quien lo hizo.
Qué SÍ puede hacer
| Capacidad | Ejemplo de lo que le puede pedir |
|---|---|
| Consultar clientes y sus saldos | "¿Cuáles son mis 10 clientes con mayor saldo pendiente?" |
| Consultar facturas de venta | "Muéstrame las facturas de agosto del cliente Distribuidora XYZ" |
| Consultar productos e inventario | "¿Cuánto stock tengo del producto ABC-100?" |
| Consultar reportes financieros | "Dame el estado de resultados de agosto 2026" |
| Consultar cuentas bancarias y cuentas por cobrar vencidas | "¿Cuánto tengo en la cuenta del Banco General?" |
| Buscar proveedores y órdenes de compra | "Busca al proveedor Ferretería Central" |
| Crear un cliente nuevo | "Crea un cliente llamado Comercial Paraíso, RUC 8-123-456" |
| Crear y convertir cotizaciones | "Convierte la cotización 045 en factura" |
| Crear una factura de venta | "Factura 3 unidades del producto X al cliente Y" |
| Crear un asiento contable manual | "Registra un asiento de B/.150 de gasto de papelería contra la cuenta de caja" |
| Registrar una factura de compra desde una foto | "Aquí está la factura de mi proveedor, regístrala" (ver Registrar una factura de compra) |
Qué NO puede hacer
Es igual de importante entender los límites:
- No aprueba nada por usted. Una factura de compra registrada por el asistente entra pendiente de aprobación: no mueve inventario ni genera asientos contables hasta que una persona la apruebe dentro de Core360.
- No borra ni modifica información existente. No hay ninguna herramienta del asistente que elimine facturas, clientes, asientos o compras.
- No cruza información entre empresas. El asistente solo ve y escribe en la empresa a la que quedó conectado; no puede consultar ni tocar datos de otra empresa aunque su usuario tenga acceso a varias en Core360.
- No corrige lo que la factura dice. Cuando registra una compra desde una foto, transcribe los datos tal como aparecen; es Core360 quien valida que los números cuadren y rechaza la operación si algo no cierra.
- No está disponible sin un plan que lo incluya. Las funciones de consulta y escritura dependen de que la empresa tenga contratado un plan de suscripción con el módulo MCP activo, y algunas herramientas (crear factura, crear asiento, crear cliente, crear/convertir cotizaciones, registrar factura de compra) requieren específicamente un plan Pro o Enterprise.
- No reemplaza los reportes oficiales ni la facturación electrónica. Es un canal de consulta y captura rápida; los procesos formales (timbrado ante la DGI, cierres contables, aprobaciones) siguen las mismas reglas de siempre dentro de Core360.
Cada vez que el asistente crea o modifica algo, la operación queda auditada igual que si se hubiera hecho desde la pantalla de Core360, identificada como originada por la conexión de IA.
Cómo se conecta
La conexión se configura una vez, desde Core360, por un usuario administrador. Hay dos maneras de autenticar al asistente (una clave de acceso o un inicio de sesión tipo OAuth) y el acceso queda siempre limitado a una empresa y a los permisos del plan contratado.
Vea el detalle completo en Cómo conectar el asistente.
Buenas prácticas
- Revise siempre las compras pendientes de aprobación — El asistente puede registrar facturas de compra, pero alguien debe entrar a Core360 y aprobarlas.
- No comparta las claves de conexión — Una clave de API o una sesión OAuth del asistente tiene los mismos alcances que la persona que la generó, dentro del plan contratado.
- Pídale al asistente que confirme antes de crear algo — Si el asistente le muestra un resumen de lo que va a registrar, revíselo antes de decir que sí.
- Empiece por consultas — Antes de usar las funciones que escriben datos, familiarícese con las de consulta para verificar que el asistente entiende bien su información.