Reportes de Activo Fijo
Esta pantalla reúne los cuatro documentos en PDF del módulo de Activo Fijo. Los documentos se abren en una pestaña nueva del navegador; para guardarlos, use la opción de imprimir/guardar del visor de PDF de su navegador.
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Auxiliar de Activos Fijos
La cédula que sustenta las líneas 156 a 159 de la Declaración Jurada de Rentas, agrupada por clase fiscal con subtotal por clase y total general. Excluye los activos dados de baja.
Sin parámetros — corta al día de hoy.
Haga clic en "Generar PDF" para producirlo.
Cédula de Depreciación del Período
La depreciación de una corrida específica (año/mes), agrupada por clase fiscal, con acumulado inicial y final, monto del período, valor en libros y la porción deducible de cada activo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Período | Mes y año de la corrida a reportar (formato MM/AAAA) |
Excluye las filas de depreciación reversadas.
Movimientos del Período
Mejoras, cambios de vida útil y de método, y bajas ocurridas entre dos fechas, ordenados cronológicamente y sin agrupar. Incluye el número del asiento contable enlazado a cada movimiento, cuando corresponde.
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Desde | Sí | Fecha inicial del rango |
| Hasta | Sí | Fecha final del rango |
La fecha "Hasta" no puede ser anterior a la fecha "Desde"; el sistema lo valida antes de generar el documento.
Conciliación Auxiliar vs. Mayor
Compara el auxiliar de activos fijos (la suma de los activos registrados) contra el saldo real del mayor contable (los asientos posteados y no reversados), separando Costo y Depreciación Acumulada, por clase fiscal.
Sin parámetros — corta al día de hoy.
Es el único de los cuatro documentos capaz de detectar que alguien modificó el mayor contable a mano, fuera del módulo. Incluye advertencias específicas cuando:
- Dos clases fiscales comparten la misma cuenta contable (se combinan en una sola fila en vez de mostrar un saldo falso en cero).
- Aparece saldo de depreciación en una clase fiscal que no debería depreciar (Terreno).
- Hay asientos con fecha posterior al corte del documento.
Los activos cuya categoría fue eliminada o no puede resolverse aparecen agrupados en una fila "Sin categoría".
Buenas Prácticas
- Genere la conciliación regularmente — es la única forma de detectar ajustes manuales al mayor que no pasaron por el módulo.
- Use la cédula de depreciación del período junto con el historial de corridas de la pantalla de Depreciación, para verificar que cada corrida tenga su respaldo documental.
- Entregue el auxiliar de activos fijos al contador antes de presentar la Declaración Jurada de Rentas, como sustento del Anexo 1130 del Formulario 930.
- Revise el documento de movimientos antes de cerrar el año fiscal, para confirmar que todas las mejoras, cambios y bajas del período quedaron registradas.