Activos Fijos
Esta es la pantalla principal del módulo: el listado, el alta/edición y la ficha de detalle de cada activo fijo de la empresa, con sus mejoras, cambios de vida útil o método, y su baja por venta, obsolescencia o siniestro.
Ruta en el sistema: Contabilidad > Activo Fijo > Activos Fijos
Lista de Activos
La parte superior muestra cuatro indicadores:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Costo total | Suma de la base depreciable (art. 50) de todos los activos listados |
| Dep. acumulada | Suma de la depreciación acumulada |
| Valor en libros | Costo menos depreciación acumulada |
| Pendientes | Cantidad de activos en estado Borrador |
Filtros
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Filtra por la categoría del activo. "Todas" para no filtrar |
| Estado | Borrador / Activo / Totalmente depreciado / De baja. "Todos" para no filtrar |
Columnas de la Grilla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Número | Número del activo |
| Nombre | Nombre del activo |
| Categoría | Categoría asignada |
| Clase fiscal | Línea de la declaración (156 · Edificio y mejoras / 157 · Terreno / 158 · Maquinaria y equipos / 159 · Mobiliario y enseres) |
| Puesta en servicio | Fecha desde la que corre la depreciación |
| Método | Método de depreciación en uso |
| Vida útil | Años de vida útil |
| Costo | Base depreciable total |
| Dep. acumulada | Depreciación acumulada a la fecha |
| Valor en libros | Costo menos depreciación acumulada |
| Estado | Borrador, Activo, Totalmente depreciado o De baja |
| Ubicación | Ubicación física del activo |
Acciones por Fila
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver ficha | Abre el detalle completo del activo |
| Editar | Abre el formulario de edición |
| Eliminar | Solicita confirmación y elimina el activo (ver restricciones más abajo) |
El sistema rechaza eliminar un activo si ya tiene depreciación posteada, si está dado de baja, o si tiene cualquier movimiento (mejora, cambio de vida útil o de método) con un asiento contable enlazado. Si el asiento sigue vigente, revierta primero esa operación; si el asiento ya fue revertido, el bloqueo es permanente, por trazabilidad.
Dar de Alta un Activo
Haga clic en "Nuevo activo" para abrir el formulario. El mismo formulario se usa para editar un activo existente.
Identificación
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Número | Sí | Identificador del activo (máx. 30 caracteres) |
| Nombre | Sí | Nombre del activo (máx. 200 caracteres) |
| Categoría | Sí | Determina la clase fiscal, el método y la vida útil sugeridos |
| Descripción | No | Descripción libre (máx. 500 caracteres) |
| Número de serie | No | Campo del Anexo 1130 del Formulario 930 |
| Ubicación | No | Ubicación física del activo |
| Estado del bien | Sí | Nuevo o Usado |
| Estatus | — | Solo informativo. No es editable: lo administra el motor de depreciación o el flujo de baja |
Si edita un activo cuya categoría fue desactivada, el sistema le permite guardarlo igual, pero le advierte que si el activo ya tiene depreciación posteada no podrá moverlo a otra categoría: su costo y su depreciación acumulada ya están registrados en las cuentas de esa categoría.
Fechas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de adquisición | Fecha en la que se adquirió el bien |
| Fecha de factura | Fecha de la factura de compra |
| Fecha de puesta en servicio | Desde esta fecha corre la depreciación (D.E. 170, artículo 49) — no desde la fecha de factura |
Base Depreciable (Artículo 50)
El costo depreciable de un activo se arma sumando ocho componentes, todos editables por separado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Costo de factura | Precio pagado por el bien |
| Flete | Costo de transporte hasta su ubicación |
| Seguro | Seguro durante el transporte o la instalación |
| Impuesto de importación | Aranceles de importación |
| Instalación | Costo de instalar o dejar el bien listo para su uso |
| Intereses capitalizados | Intereses de financiamiento capitalizados al costo del activo |
| ITBMS no acreditable | Porción del ITBMS que no pudo tomarse como crédito fiscal |
| Otros costos capitalizados | Cualquier otro costo necesario para poner el bien en condiciones de uso |
El sistema calcula automáticamente el Total base depreciable como la suma de los ocho campos; este total no se edita directamente.
Depreciación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Método | Ver los cinco métodos disponibles más abajo. Deshabilitado si la categoría es Terreno |
| Plazo del contrato (meses) | Solo si la categoría usa plazo de contrato (mejoras en local arrendado, art. 54 y NIC 16.57(d)). Reemplaza a "Vida útil" |
| Vida útil (años) | Solo si la categoría no es Terreno ni usa plazo de contrato. Debe cumplir el piso legal del artículo 52 según la clase fiscal |
| Valor residual | Monto que no se deprecia. El sistema sugiere un valor a partir del porcentaje por defecto de la categoría |
| Tasa anual (%) — opcional | Solo con método Saldo decreciente. Si se deja vacío, se usa 100 / vida útil |
| Unidades totales estimadas | Solo con método Unidades de producción. Obligatorio |
| % afectado a renta gravable | Prorrata cuando el bien produce a la vez renta gravada y exenta (art. 49). Por defecto 100% |
Métodos de Depreciación Disponibles
| Método | Descripción |
|---|---|
| Línea recta | Reparte el costo depreciable en cuotas mensuales iguales durante toda la vida útil |
| Saldo decreciente (con conmutación a línea recta) | Aplica una tasa fija sobre el valor en libros cada mes; el sistema conmuta automáticamente a línea recta sobre el saldo remanente cuando esta genera una cuota mayor, para que la depreciación termine dentro de la vida útil en lugar de acercarse a cero sin cerrar nunca (D.E. 170, art. 51 lit. b) |
| Suma de dígitos — decreciente | Carga más depreciación en los primeros años y menos en los últimos |
| Suma de dígitos — creciente | Carga menos depreciación en los primeros años y más en los últimos |
| Unidades de producción | La cuota depende de las unidades producidas o utilizadas en cada período, no del calendario. Nunca se prorratea por días |
Cualquiera sea el método, el sistema nunca deprecia un activo por debajo de su valor residual: el último período se ajusta exactamente al remanente. Pasada la vida útil, el saldo pendiente se cierra de una sola vez en ese último período — algo especialmente importante para el método de Saldo decreciente, que de otro modo tendería a cero sin terminar nunca.
Terreno Incluido
Este grupo solo aparece al crear un activo (no al editar) cuya categoría es "Edificio y mejoras" y que no usa plazo de contrato.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Valor del terreno incluido | Monto del componente de terreno dentro del costo total |
| Categoría de terreno | Obligatoria si el valor del terreno es mayor a cero. Habilitada solo en ese caso |
| Sin componente de terreno | Marque esta opción si el activo no incluye ningún terreno. Habilitada solo si el valor es cero |
Si declara un valor de terreno mayor a cero, el sistema crea un segundo activo de terreno vinculado (el terreno nunca deprecia) y postea un solo asiento con dos débitos: uno para el edificio y otro para el terreno.
En edición, este grupo solo muestra un texto informativo: el componente de terreno se define únicamente al crear el activo.
Modo de Alta
Este grupo solo aparece al crear un activo nuevo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ya está registrado en la contabilidad | Actívelo para cargar el activo como parque histórico: no se genera ningún asiento de alta, porque el saldo ya está en el mayor |
| Contrapartida (banco o cuentas por pagar) | Obligatoria si NO marcó la opción anterior. Cuenta contra la que se postea el asiento de alta |
Depreciación Acumulada Previa (Parque Histórico)
Este grupo aparece siempre en edición, y en alta solo si marcó "Ya está registrado en la contabilidad".
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Depreciación acumulada a la fecha | Monto ya depreciado antes de ingresar el activo al sistema |
| Último año depreciado fuera del sistema | Entre 2000 y 2100 |
| Último mes depreciado fuera del sistema | Entre 1 y 12 |
Si declara el último período ya depreciado fuera del sistema, debe indicar el año y el mes. Si completa uno solo, el activo queda excluido de todas las corridas de depreciación futuras, sin ningún aviso visible.
Validaciones al Guardar
- Número y nombre son obligatorios; debe elegirse una categoría.
- El mes del último período depreciado debe estar entre 1 y 12.
- Si la categoría usa plazo de contrato, el plazo en meses es obligatorio y debe ser mayor a cero.
- Si la categoría no es Terreno ni usa plazo de contrato, la vida útil no puede ser menor al piso legal (30 años para inmuebles, 3 años para bienes muebles — art. 52).
- Con método Unidades de producción, las unidades totales estimadas son obligatorias y deben ser mayores a cero.
- Al crear un activo de la categoría Edificio, debe indicar un valor de terreno mayor a cero (con su categoría) o marcar "Sin componente de terreno".
- Al crear un activo no histórico, la cuenta de contrapartida es obligatoria.
Al guardar, si el asiento contable no pudo generarse por algún motivo, el activo se crea de todas formas y el sistema muestra una advertencia indicando que revise el asiento — nunca falla en silencio.
Ficha de Detalle del Activo
Al hacer clic en "Ver ficha", se abre la pantalla más completa del módulo, con toda la información del activo en una sola vista.
Botones de la Cabecera
| Botón | Disponible cuando | Descripción |
|---|---|---|
| Cambiar método | El activo no está dado de baja | Abre el popup de cambio prospectivo de método |
| Cambiar vida útil | El activo no está dado de baja | Abre el popup de cambio prospectivo de vida útil |
| Mejora capitalizable | El activo no está dado de baja | Abre el popup para capitalizar una mejora |
| Dar de baja | El activo no está dado de baja | Abre el popup de baja |
| Revertir baja | El activo está dado de baja | Único botón disponible; abre el popup de reversión |
| Volver al listado | Siempre | Regresa a la lista de activos |
Datos del Activo
Muestra número, categoría, clase fiscal (o un badge de error "Falta la categoría" si la categoría fue eliminada), estado, fecha de puesta en servicio, método, vida útil (en años, o en meses si el activo usa plazo de contrato) y ubicación.
Base Depreciable Desglosada (Artículo 50)
Muestra los ocho componentes del costo por separado, más cuatro totales: costo de adquisición, valor residual, depreciación acumulada y valor en libros.
Si el activo tuvo una mejora capitalizable que reinició su base de cálculo, aparece un aviso indicando la fecha del reinicio y la depreciación acumulada en ese momento.
Cédula de Depreciación
Tabla con cada período ya depreciado del activo:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Período | Mes/Año |
| Monto | Cuota de depreciación de ese período |
| Deducible | Porción deducible según la prorrata de renta gravada/exenta (art. 49). No es lo que se contabiliza — el asiento siempre registra el monto completo |
| Acumulado | Depreciación acumulada al cierre de ese período |
| Valor en libros | Valor en libros al cierre de ese período |
| Método usado | Método vigente en el momento en que se corrió ese período — queda congelado, un cambio prospectivo de método no lo reescribe |
| Vida útil usada | Vida útil vigente en el momento — también congelada |
| Estado | Vigente o Reversada |
Bitácora de Movimientos
Tabla cronológica de todos los eventos del activo (mejoras, cambios de vida útil, cambios de método y bajas), con fecha, tipo, monto, el valor anterior y el nuevo valor, y el motivo declarado.
Documento de Origen
Si el activo se creó capitalizando una línea de una compra, muestra el número y fecha de la compra, el proveedor y la factura del proveedor. Si el activo se dio de baja por venta, muestra la factura de venta, su fecha y el cliente. Si ninguno de los dos aplica, indica que el activo se dio de alta directamente.
Dar de Baja un Activo
Desde la ficha del activo, haga clic en "Dar de baja".
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de baja | Venta, Obsolescencia o Siniestro |
| Fecha de baja | No puede ser posterior a hoy |
Baja por Venta
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Factura de venta | No | Si se elige una factura ya emitida, el precio de venta se completa automáticamente con su total |
| Precio de venta | Sí | Monto de la venta |
| Motivo | Obligatorio solo si no se enlaza una factura | Explicación de la baja |
Mientras completa el formulario, el sistema muestra en vivo la ganancia o pérdida de capital (precio de venta menos valor en libros), el 10% del Formulario 107 sobre esa ganancia, y la fecha de vencimiento (10 días corridos desde la fecha de baja).
Si el precio de venta queda en cero, debe marcar un checkbox de confirmación explícita ("Confirmo que esta venta fue por B/. 0.00 — a propósito, no porque falta completar el monto"). Sin ese monto confirmado, el sistema registraría el valor en libros completo como pérdida de capital.
Baja por Obsolescencia
Requiere un motivo obligatorio.
Declarar la obsolescencia de un bien no exime del piso legal de vida útil. La pérdida deducible es el valor en libros no depreciado a la fecha de la baja, no el costo completo del bien.
Baja por Siniestro
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Indemnización cobrada | No | Monto recibido de un seguro u otra indemnización |
| Número de denuncia | No | Solo si el siniestro corresponde a un delito |
| Motivo | Sí | Comparte un único límite de 500 caracteres con el número de denuncia |
La pérdida es deducible en el importe no cubierto por seguro o indemnización. Si el siniestro fue producto de un delito, este debe estar denunciado.
Al confirmar, el sistema genera el asiento de baja: debita Depreciación Acumulada por el monto acumulado y Baja de Activo por el valor en libros, y acredita la cuenta de Activo por el costo total. Este asiento cuadra siempre por construcción y nunca toca cuentas por cobrar ni ITBMS.
Revertir la Baja de un Activo
Desde la ficha de un activo dado de baja, haga clic en "Revertir baja". Es la única acción del módulo que revierte el mayor contable. Al confirmar:
- Se revierte el asiento contable de la baja.
- El activo vuelve a los libros, activo, con su depreciación acumulada previa.
- La reversión queda registrada en la bitácora de movimientos.
Si la baja original no tiene un asiento contable enlazado, el sistema rechaza la reversión en lugar de simular que se completó.
Mejora Capitalizable (Artículo 50)
Desde la ficha del activo, haga clic en "Mejora capitalizable".
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha efectiva | No puede ser anterior a la puesta en servicio, ni caer en un período ya depreciado |
| Costo de la mejora | Monto que se suma a "Otros costos capitalizados" |
| Vida útil TOTAL nueva (años) o Plazo del contrato nuevo (meses) | Vida útil total desde la puesta en servicio — no los años que le quedan al activo. El formulario muestra en vivo cuántos años quedarían con ese dato |
| El gasto ya está registrado en el mayor | Actívelo cuando la mejora entró por una compra ya aprobada que posteó su propio asiento. Al marcarlo, se oculta el campo de contrapartida |
| Cuenta de contrapartida | Obligatoria si no marcó la opción anterior |
| Motivo | Obligatorio |
Solo los activos con método Línea recta o Saldo decreciente admiten mejoras capitalizables. Con Suma de dígitos o Unidades de producción, el sistema rechaza la operación y sugiere cambiar antes el método a línea recta.
La mejora suma su costo a la base del activo, pero no toca la depreciación acumulada. Si el método es Línea recta, el sistema reinicia la base de cálculo desde ese momento (el reinicio no se aplica con Saldo decreciente, porque ese método ya calcula sobre el valor en libros mes a mes). Un activo que ya estaba "Totalmente depreciado" vuelve a "Activo" si la mejora reabre saldo por depreciar.
Cambio Prospectivo de Vida Útil
Desde la ficha del activo, haga clic en "Cambiar vida útil".
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha efectiva | No puede caer en un período ya depreciado |
| Vida útil TOTAL nueva (años) o Plazo del contrato nuevo (meses) | Vida útil total desde la puesta en servicio, no remanente. El formulario muestra los años transcurridos y los años que quedarían con el nuevo dato |
| Motivo | Obligatorio |
Este cambio no genera asiento contable ni reescribe las filas ya posteadas de la cédula de depreciación — solo afecta el cálculo de los períodos futuros.
Cambio Prospectivo de Método
Desde la ficha del activo, haga clic en "Cambiar método".
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha efectiva | No puede caer en un período ya depreciado |
| Método nuevo | Cualquiera de los cinco métodos disponibles |
| Tasa anual (%) — opcional | Solo si el método nuevo es Saldo decreciente |
| Unidades totales estimadas | Solo si el método nuevo es Unidades de producción |
| Motivo | Obligatorio |
Al igual que el cambio de vida útil, no genera asiento contable ni reescribe la cédula ya posteada. Si el método nuevo es Línea recta y el activo tiene alguna mejora en su bitácora, el reinicio de base se recalcula con la fecha y el acumulado de este cambio.
Capitalizar un Activo desde una Compra
Además del alta manual, cualquier línea de una compra ya aprobada puede convertirse en un activo fijo directamente desde Compras > (editar la compra), con el botón "Capitalizar como activo fijo" que aparece junto a cada línea.
Este botón no se ofrece si el módulo de Activo Fijo no está activo, si la compra no está aprobada, o si la línea corresponde a un producto físico de inventario (esa mercadería ya subió al almacén y debitó la cuenta de inventario al aprobar la compra; capitalizarla otra vez duplicaría el costo).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Categoría | No incluye categorías que usan plazo de contrato — esas mejoras se cargan desde la ficha del activo, no desde una compra |
| Nombre | Nombre del nuevo activo |
| Fecha de puesta en servicio | Desde esta fecha corre la depreciación |
| Método | Método de depreciación |
| Vida útil (años) | Debe cumplir el piso legal de la clase fiscal elegida |
El monto capitalizado es la cantidad por el precio unitario menos el descuento (el descuento se aplica por unidad, no como monto total de la línea). El ITBMS de la línea nunca se capitaliza — se toma como crédito fiscal íntegro e inmediato — salvo que usted lo declare a mano en el campo "ITBMS no acreditable" del activo ya creado.
Si la cuenta que usó la compra es distinta a la cuenta de Activo de la categoría elegida, el sistema propone un asiento de reclasificación (débito a la cuenta de Activo, crédito a la cuenta que usó la compra), que puede aceptar o declinar indicando un motivo. Si ambas cuentas coinciden, no se postea ningún asiento nuevo — el asiento que ya generó la compra queda enlazado como el asiento de alta del activo.
Buenas Prácticas
- Cargue siempre la fecha de puesta en servicio correcta — es la que gobierna el arranque de la depreciación, no la fecha de la factura.
- Declare la vida útil total, no la remanente, en las mejoras y en los cambios prospectivos de vida útil y método.
- Use "Ya está registrado en la contabilidad" solo para parque histórico real — marcarlo sin necesidad deja el activo sin el asiento de alta que sustenta su saldo inicial.
- No elimine activos con historia contable — revierta primero cualquier movimiento con asiento vigente, o edítelos en lugar de borrarlos.
- Enlace siempre la factura de venta al dar de baja por venta — evita depender del campo de motivo y mantiene la trazabilidad completa entre el activo y la operación de venta.