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Estudiantes

El módulo de Estudiantes es el registro central de todos los alumnos del colegio. Desde aquí crea la ficha de cada estudiante, la mantiene actualizada y descarga su boletín de calificaciones. La ficha del estudiante es la base sobre la que después se construyen la matrícula y el vínculo con sus acudientes.

Protección de datos del menor (Ley 81/2019)

La información del estudiante corresponde a datos personales de un menor de edad. Regístrela solo con el consentimiento del acudiente y consúltela únicamente para fines académicos y administrativos legítimos.

Cómo llegar​

Educación (🎓) → Estudiantes

La pantalla abre con el listado de estudiantes registrados en el colegio.

Listado de estudiantes Figura: Listado principal de estudiantes.

Buscar un estudiante​

  1. Escriba en la caja Buscar por código, nombre, documento… ubicada en la barra superior.
  2. La lista se filtra automáticamente mientras escribe (no necesita presionar ningún botón).
  3. Use los botones Anterior y Siguiente al pie de la lista para moverse entre páginas. El contador de la derecha muestra el total de registros.
tip

La búsqueda funciona por código del estudiante, por nombre o por número de documento. Escriba la parte que recuerde y el sistema hará el resto.

Registrar un nuevo estudiante​

  1. Presione el botón Nuevo estudiante (arriba a la derecha).
  2. Complete el formulario. Los campos Nombre y Apellido paterno son obligatorios.
  3. Presione Guardar.

El Código se genera de forma automática al guardar; por eso aparece como "(auto)" y no puede editarse cuando se crea un estudiante nuevo.

Formulario de nuevo estudiante Figura: Formulario de creación / edición de un estudiante.

Campos de la ficha​

CampoDescripción
CódigoIdentificador del estudiante. Se genera automáticamente; no editable en edición.
NombrePrimer nombre del estudiante. Obligatorio.
Segundo nombreSegundo nombre, si aplica.
Apellido paternoPrimer apellido. Obligatorio.
Apellido maternoSegundo apellido, si aplica.
Fecha de nacimientoFecha de nacimiento del estudiante.
SexoSin especificar, Masculino o Femenino.
NacionalidadNacionalidad del estudiante (por defecto sugiere "Panameña").
Tipo documentoCédula, Pasaporte, Residente, Certificado de nacimiento o Refugiado.
DocumentoNúmero del documento (formato sugerido N-NNNN-NNNNN).
Tipo sanguíneoGrupo sanguíneo del estudiante (ej. O+).
Código MEDUCACódigo del estudiante en el sistema del Ministerio de Educación.
Beneficiario IFARHU / PASE-UMarque si el estudiante recibe beca o beneficio del IFARHU / PASE-U.
ActivoIndica si el estudiante está activo en el colegio.
nota

Para estudiantes menores es común no contar aún con cédula. En ese caso seleccione Certificado de nacimiento como tipo de documento.

Editar un estudiante​

  1. En la lista, ubique al estudiante (use el buscador si es necesario).
  2. Presione Editar en la fila correspondiente.
  3. Modifique los campos y presione Guardar. El código no se puede cambiar.

Descargar el boletín​

Desde el mismo listado puede generar el boletín de calificaciones del estudiante en PDF.

  1. Ubique al estudiante en la lista.
  2. Presione el botón Boletín en la fila.
  3. El PDF se descarga automáticamente a su equipo.
aviso

El estudiante debe tener una matrícula activa para poder generar el boletín. Si aparece un aviso indicando que no se pudo generar, verifique primero que el estudiante esté matriculado en el año lectivo vigente.

Estados y señales de la lista​

ColumnaSignificado
IFARHUMuestra ✓ si el estudiante es beneficiario IFARHU / PASE-U, o — si no lo es.
ActivoEtiqueta verde Sí para estudiantes activos, roja No para inactivos.

Relación con otros módulos​

  • Cada estudiante tiene uno o más acudientes responsables (padres o tutores). El acudiente que factura debe registrarse por separado y vincularse al estudiante.
  • La ficha del estudiante es el punto de partida de la matrícula, donde se inscribe al alumno en un año lectivo, grado y sección.

Ver también​