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Matrícula

Matricular es el proceso que inscribe a un estudiante en el año lectivo vigente, asignándole un grado y una sección, definiendo sus tarifas y beca, y designando al acudiente responsable del pago. El sistema lo guía paso a paso mediante un asistente de 5 pasos.

Cómo llegar​

Educación (🎓) → Matricular

La pantalla abre en el Paso 1 del asistente de matrícula.

Requiere un año lectivo vigente

Si no hay un año lectivo marcado como vigente, la pantalla mostrará un aviso y no permitirá matricular. Primero marque uno como vigente en Años lectivos.

Asistente de matrícula, paso 1 Figura: Asistente de matrícula con la barra de pasos.

El flujo de matrícula​

flowchart LR
    P1[1. Estudiante] --> P2[2. Sección]
    P2 --> P3[3. Tarifas y beca]
    P3 --> P4[4. Responsable de pago]
    P4 --> P5[5. Confirmar]
    P5 --> OK[Matrícula creada]

Avance con Siguiente y retroceda con Anterior. El botón Siguiente solo se habilita cuando el paso actual está completo. En cualquier momento puede salir con Volver a estudiantes.

Paso 1 — Seleccionar el estudiante​

  1. Escriba en el buscador Buscar por código, nombre, documento….
  2. En la lista de resultados, presione Seleccionar en la fila del estudiante.

El sistema avanza automáticamente al Paso 2.

tip

Si el estudiante todavía no existe, regístrelo primero en Estudiantes y regrese a matricular.

Paso 2 — Grado y sección​

  1. Elija el Grado en el desplegable.
  2. Elija la Sección. Junto a cada sección se muestra su ocupación como (matriculados / capacidad) para que evite sobrecupo.
  3. Confirme o ajuste la Fecha de matrícula (por defecto es la fecha de hoy).

Paso 2: grado y sección Figura: Selección de grado, sección y fecha.

Paso 3 — Tarifas y beca​

Defina los montos que aplicarán a este estudiante para el año lectivo:

CampoDescripción
MatrículaCosto único de inscripción.
AnualidadCargo anual, si aplica.
MensualidadCosto de la mensualidad (colegiatura).
Tipo de becaBeca a aplicar; junto al nombre se muestra su porcentaje de descuento. Puede dejarse en Ninguna.
% override de descuentoPorcentaje de descuento manual que reemplaza al de la beca (0 a 100). Opcional.
nota

El % override de descuento sirve para casos especiales en los que el descuento pactado difiere del porcentaje estándar de la beca seleccionada. Si lo deja vacío, se usa el descuento propio de la beca.

Paso 4 — Responsable de facturación​

Elija cuál acudiente será el responsable del pago (a quién se le emiten las facturas).

  1. Revise la lista de acudientes vinculados al estudiante.
  2. Marque la casilla del acudiente responsable.
Solo acudientes facturables

Solo puede marcarse un acudiente que tenga cliente asociado (aparece como "✓ Facturable"). Los que muestran "Sin Customer" están deshabilitados. Si el estudiante no tiene acudientes vinculados, el asistente mostrará un aviso: vincule uno desde Acudientes antes de continuar.

Paso 4: responsable de facturación Figura: Selección del acudiente responsable de pago.

Paso 5 — Confirmar​

El último paso muestra un resumen con el estudiante, año lectivo, grado/sección, fecha, tarifas, beca y responsable de facturación.

  1. Revise que todos los datos sean correctos.
  2. Presione Confirmar matrícula.

Al confirmar, la matrícula queda registrada como activa y el sistema muestra un mensaje de éxito. El asistente se reinicia para matricular a otro estudiante.

Paso 5: confirmar matrícula Figura: Resumen y confirmación de la matrícula.

Relación con otros módulos​

  • El año lectivo vigente se define en Años lectivos; sin uno vigente no se puede matricular.
  • Las secciones disponibles por grado se administran en Secciones, y su capacidad determina el sobrecupo mostrado en el Paso 2.
  • El estudiante proviene de Estudiantes y el responsable de pago de Acudientes.

Ver también​