Docentes y personal
La pantalla Docentes y personal es el registro de todas las personas que trabajan en el colegio: docentes, coordinadores, directivos, administrativos y personal de apoyo. Desde aquí crea la ficha de cada colaborador, la mantiene actualizada y define el perfil académico de los docentes. Este registro es la base de las Asignaciones docentes: solo el personal con cargo Docente puede recibir asignaturas y secciones.
La misma pantalla sirve para directivos, tesorería, secretaría, docentes y apoyo. El cargo que elija determina cómo se muestra y clasifica cada persona, y si aparece o no en la lista de docentes disponibles para asignar clases.
Cómo llegar
Educación (🎓) → Docentes y personal
La pantalla abre con el listado del personal registrado.
Figura: Listado principal de docentes y personal.
Buscar personal
- Escriba en la caja Buscar por código, nombre o documento… de la barra superior. La lista se filtra al escribir.
- Use el desplegable Todos los cargos para mostrar solo un tipo de personal (por ejemplo, solo Docente o solo Administrativo).
- Use los botones Anterior y Siguiente al pie de la lista para moverse entre páginas.
Puede combinar el buscador de texto con el filtro por cargo para encontrar rápidamente, por ejemplo, a un docente concreto entre todo el personal.
Registrar personal nuevo
- Presione el botón Nuevo (arriba a la derecha).
- Elija el Cargo de la persona.
- Complete el formulario. Los campos Primer nombre y Primer apellido son obligatorios.
- Presione Guardar.
El Código se genera automáticamente al guardar; por eso aparece como "(auto)" y no puede editarse al crear un registro nuevo.
Figura: Formulario de creación / edición de personal.
Campos de la ficha
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador del colaborador. Se genera automáticamente; no editable al crear. |
| Cargo | Función de la persona en el colegio (ver tabla de cargos). |
| Estado | Casilla Activo. Desmarque para dar de baja sin borrar el registro. |
| Fecha contratación | Fecha de ingreso (opcional). |
| Primer / Segundo nombre | Nombres de la persona. El primer nombre es obligatorio. |
| Primer / Segundo apellido | Apellidos de la persona. El primer apellido es obligatorio. |
| Tipo documento | Cédula, Pasaporte, Residente, Partida de nacimiento, Refugiado u Otro. |
| Número documento | Número del documento de identidad. |
| Sexo | Sin especificar, Masculino o Femenino. |
| Fecha nacimiento | Fecha de nacimiento (opcional). |
| Correo del colaborador. | |
| Teléfono fijo / Celular | Números de contacto. |
| Dirección | Domicilio de la persona. |
| URL foto | Enlace a la fotografía de la persona. |
| Notas | Observaciones internas. |
Cargos disponibles
| Cargo | Uso |
|---|---|
| Docente | Profesor de aula. Solo este cargo habilita el perfil docente y las asignaciones. |
| Coordinador | Coordinador académico de un nivel o área. |
| Director(a) | Dirección / rectoría del colegio. |
| Subdirector(a) | Dirección adjunta. |
| Administrativo | Secretaría, tesorería, recursos humanos. |
| Apoyo / soporte | Personal de apoyo y servicios. |
| Psicólogo / orientador | Orientación y bienestar estudiantil. |
| Personal de salud | Enfermería y salud escolar. |
| Bibliotecario | Biblioteca. |
| Otro | Cualquier función no listada. |
Completar el perfil docente
Cuando el cargo seleccionado es Docente, aparece una sección adicional llamada Perfil docente al pie del formulario. Complétela para registrar la información profesional del profesor.
Figura: Sección Perfil docente (visible solo cuando el cargo es Docente).
| Campo del perfil docente | Descripción |
|---|---|
| Título | Título profesional (Lic., Mgr., PhD, etc.). |
| Grado académico | Grado o formación académica del docente. |
| Licencia MEDUCA | Número de idoneidad o licencia ante el MEDUCA. |
| Horas máx/semana | Máximo de horas de clase por semana que puede dictar. |
| Es director(a) de aula | Marque si la persona es guía / director de un grupo (homeroom). |
| Especialidades | Áreas que domina (por ejemplo: Matemática, Física). |
| Biografía (portal padres) | Reseña que se muestra a los acudientes en el portal. |
Si cambia el cargo de una persona de Docente a otro cargo, el perfil docente deja de aplicarse. Vuelva a elegir el cargo Docente para que la sección reaparezca.
Editar personal
- Ubique a la persona en el listado (use el buscador o el filtro por cargo).
- Presione Editar en su fila.
- Modifique los campos necesarios y presione Guardar.
Dar de baja sin borrar
Para retirar a una persona sin eliminar su historial, edite su ficha y desmarque la casilla Activo. El registro se conserva y puede reactivarse más adelante volviendo a marcar Activo.
La ficha contiene datos personales (documento, contacto, dirección). Manténgalos actualizados y consúltelos solo para fines administrativos legítimos.
Ver también
- Asignaciones docentes — asigne asignaturas y secciones a los docentes registrados aquí.
- Roles y acceso — controle qué usuarios pueden ver y gestionar cada pantalla.
- Volver al módulo Académico