Años lectivos

El año lectivo es el período escolar sobre el que gira toda la operación del Módulo Académico: las secciones, las matrículas, los planes de estudio y la facturación de mensualidades se organizan por año lectivo. En esta pantalla el colegio crea y administra sus ciclos académicos, define sus fechas y marca cuál es el año vigente.

Cómo llegar

Menú: Educación → Años lectivos.

Figura: Listado de años lectivos registrados.

El ciclo del año lectivo

Un año lectivo pasa por tres estados a lo largo de su vida. Además, en todo momento uno de los años puede estar marcado como vigente (el que el sistema usa por defecto en el resto de pantallas).

flowchart LR
    A[Borrador] --> B[Activo]
    B --> C[Cerrado]
    B -. marcar .-> V((Vigente))
    subgraph Estados
    A
    B
    C
    end

Estado	Significado
Borrador	El año se está preparando; aún no está en operación.
Activo	El año está en curso y se usa para matrículas y facturación.
Cerrado	El año finalizó; se conserva como histórico.

Vigente vs. Activo

"Vigente" no es lo mismo que "Activo". El estado describe la etapa del año; vigente indica cuál es el año que el sistema toma por defecto (Dashboard, secciones, planes de estudio). Solo puede haber un año vigente a la vez.

Crear un año lectivo

1. Pulse el botón Nuevo año (arriba a la derecha).
2. Complete los campos del formulario.
3. Pulse Guardar.

Campo	Descripción
Código	Identificador corto del año, por ejemplo 2026.
Nombre	Nombre descriptivo, por ejemplo Año lectivo 2026.
Inicia	Fecha de inicio del año escolar.
Termina	Fecha de fin del año escolar.
Estado	Borrador, Activo o Cerrado.

Figura: Formulario para crear o editar un año lectivo.

Validaciones

El sistema exige que el Código y el Nombre no estén vacíos y que la fecha de Termina sea posterior a la de Inicia. Si algo falta, verá un aviso y no se guardará.

Marcar un año como vigente

En el listado, cada año que no sea el vigente muestra el botón Vigente (icono de estrella). Al pulsarlo, ese año pasa a ser el vigente y el que estaba antes deja de serlo automáticamente. El año vigente se identifica en la columna Vigente con la etiqueta "✓ Vigente".

tip

Marque el nuevo año como vigente antes de empezar a matricular y facturar. El Dashboard y otras pantallas se basan en el año vigente.

Editar un año lectivo

Pulse el botón Editar (icono de lápiz) en la fila del año que desee modificar. Se abre el mismo formulario con los datos cargados; realice los cambios y pulse Guardar.

Columnas del listado

Columna	Contenido
Código	Código del año.
Nombre	Nombre del año.
Inicia	Fecha de inicio.
Termina	Fecha de fin.
Estado	Borrador, Activo o Cerrado (etiqueta de color).
Vigente	Marca "✓ Vigente" si es el año en uso.
Acciones	Botones Vigente (si no lo es) y Editar.

Ver también

• Dashboard
• Secciones
• Plan de estudios