Noticias y avisos
Noticias y avisos es el centro de comunicación del colegio hacia su comunidad. Desde aquí publica noticias que aparecen en el muro de los portales (con imagen, categoría y opción de acuse de recibo) y envía notificaciones masivas puntuales. En ambos casos usted decide a quién llega cada comunicado gracias a la audiencia dirigida.
Este módulo forma parte del grupo Comunicación del menú Educación. Lo que publique llega al Portal Docente y al Portal Acudiente.
Cómo llegar
Educación (🎓) → Comunicación → Noticias y avisos
La pantalla tiene dos pestañas: Noticias y Notificación masiva.
Figura: Pestaña de Noticias con el listado y el filtro de estado.
Publicar una noticia
- En la pestaña Noticias, presione Nueva noticia.
- Complete el formulario (ver tabla de campos).
- Defina la audiencia (ver más abajo).
- Elija cómo publicarla:
- Guardar borrador: la deja guardada sin enviarla (queda en estado Draft).
- Publicar ahora: la envía de inmediato a la audiencia seleccionada.
- Una noticia guardada como borrador o programada se puede Publicar o Archivar después desde la tabla.
Figura: Formulario de nueva noticia con la sección de audiencia.
Campos de la noticia
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Título de la noticia (obligatorio). |
| Resumen | Texto breve opcional que se muestra en el muro. |
| Imagen de portada (URL) | Dirección de la imagen de cabecera (opcional). |
| Categoría | General, Académico, Deportivo, Cultural, Logístico, Logro/Felicitación, Salud o Seguridad. |
| Cuerpo | Contenido de la noticia (obligatorio; admite formato HTML). |
| Alcance | Todos los acudientes y docentes o Por rol (ver audiencia). |
| Programar publicación | Fecha y hora futura para que se publique sola (opcional). |
| Expira | Fecha y hora en que la noticia deja de mostrarse (opcional). |
| Fijar al inicio del feed | Mantiene la noticia arriba del muro. |
| Requiere acuse de recibo | Pide a cada destinatario confirmar que la leyó; podrá ver cuántos acusaron. |
La audiencia dirigida
La audiencia determina quién recibe el comunicado. Elija el Alcance y, si es Por rol, marque los roles destino:
| Alcance | A quién llega |
|---|---|
| Todos los acudientes y docentes | A toda la comunidad de portales. |
| Por rol | Solo a los roles que marque: Acudientes, Docentes, Coordinación y/o Administración. |
Al ajustar la audiencia, el sistema muestra una vista previa de cuántos destinatarios recibirán la noticia antes de publicarla.
Así viaja un comunicado desde el colegio hasta cada portal según la audiencia elegida:
flowchart TD
A[Colegio publica<br/>noticia o notificación] --> B{Alcance}
B -- Todos --> C[Acudientes + Docentes]
B -- Por rol --> D[Solo los roles marcados]
C --> E[Portal Acudiente]
C --> F[Portal Docente]
D -- Acudientes --> E
D -- Docentes / Coordinación --> F
Revise el número de destinatarios que muestra la sección Audiencia antes de presionar Publicar ahora. Es la mejor forma de confirmar que el comunicado llegará exactamente a quien usted quiere.
Estados de una noticia
La tabla de noticias muestra en qué situación está cada una, además de sus vistas y, si lo pidió, los acuses de recibo.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Draft (borrador) | Guardada, todavía no enviada. |
| Programada | Tiene fecha futura de publicación. |
| Publicada | Visible en los portales de la audiencia. |
| Expirada | Pasó su fecha de expiración y dejó de mostrarse. |
| Archivada | Retirada del muro por el colegio. |
Use el filtro de estado (arriba a la derecha) para ver solo las noticias de un estado.
Enviar una notificación masiva
La pestaña Notificación masiva envía un aviso puntual a la audiencia sin crear una noticia en el muro. Es ideal para recordatorios o alertas rápidas.
- Abra la pestaña Notificación masiva.
- Escriba el Título (obligatorio) y el Cuerpo.
- Elija la Prioridad (Baja, Normal, Alta o Urgente).
- Opcionalmente indique una Acción (URL) dentro del portal a la que llevará la notificación.
- Marque la audiencia por rol (Acudientes, Docentes, Coordinación, Administración).
- Presione Enviar. El sistema confirma a cuántos destinatarios se envió.
Figura: Envío de una notificación masiva.
Publique una noticia cuando el mensaje debe quedar visible en el muro del portal (con imagen y, si quiere, acuse de recibo). Use una notificación masiva cuando solo necesita hacer llegar un aviso corto y directo, sin dejarlo en el muro.