Módulo Académico (Educación)
El Módulo Académico de Core360 es un Sistema de Información Estudiantil (SIS) completo para colegios privados de Panamá, integrado de forma nativa con el ERP: contabilidad, facturación electrónica, tesorería y cobranza. Cubre todo el ciclo de vida escolar —desde la admisión en línea del aspirante hasta la matrícula, el cobro de mensualidades con factura electrónica de la DGI, las calificaciones y asistencia, el bienestar estudiantil y los portales para docentes y acudientes.
El Módulo Académico se contrata por separado dentro de su plan de Core360. Si no ve el menú Educación (icono 🎓) en la barra lateral, contacte a su representante de ventas para activarlo. Su precio depende de la cantidad de estudiantes activos.
El módulo está diseñado para cumplir con la normativa educativa y fiscal panameña vigente: Ley 47 de 1946 (Orgánica de Educación), Decreto Ejecutivo 601 de 2015 (ACODECO / regulación de colegiaturas), Resolución DGI 201-6299/2025 (facturación electrónica obligatoria desde el 1 de enero de 2026) y la Ley 81 de 2019 (protección de datos personales del menor).
Áreas del Módulo
El Módulo Académico se compone de cuatro entornos según el tipo de usuario:
graph LR
A[Módulo Académico] --> B[🏫 Administración<br/>Personal del colegio]
A --> C[👨🏫 Portal Docente<br/>/teacher]
A --> D[👪 Portal Acudiente<br/>/parent]
A --> E[🌐 Admisiones en línea<br/>/admissions públicas]
| Entorno | ¿Quién lo usa? | Acceso |
|---|---|---|
| Administración | Dirección, secretaría, tesorería, coordinación | Menú Educación dentro de Core360 |
| Portal Docente | Profesores | /teacher/login (usuario propio) |
| Portal del Acudiente | Padres y acudientes | /parent/login (usuario propio) |
| Admisiones en línea | Aspirantes / público general | Enlace público del colegio |
Mapa de la Administración
El menú Educación replica la estructura funcional de un colegio. Estas son todas las secciones administrativas:
Panel principal
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Dashboard | Indicadores del colegio: matrícula activa, cobranza del mes, morosidad, admisiones y alertas |
Estudiantes y acudientes
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Estudiantes | Ficha completa del estudiante: datos personales, académicos, contactos y expediente |
| Acudientes | Padres/tutores responsables, vínculo con estudiantes y acceso al portal |
| Matrícula | Inscripción del estudiante en un año lectivo, grado y sección |
| Admisiones | Gestión de aspirantes y del proceso de admisión (revisión, entrevistas, aceptación) |
| Certificados | Emisión de constancias, certificados de notas y paz y salvo |
Personal del colegio
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Docentes y personal | Registro de profesores y personal administrativo |
| Asignaciones docentes | Qué asignatura y sección dicta cada docente |
| Roles y acceso | Permisos del personal sobre las secciones del módulo (RBAC) |
Académico
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Años lectivos | Definición del período escolar, niveles y calendario |
| Secciones | Grupos de estudiantes por grado (ej. 6°A, 6°B) |
| Asignaturas | Materias que se dictan en el colegio |
| Plan de estudios | Malla curricular: qué asignaturas se cursan por grado |
Tesorería
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Mensualidades | Facturación masiva de colegiaturas con factura electrónica de la DGI |
Bienestar estudiantil
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Expedientes médicos | Datos de salud del estudiante (acceso restringido) |
| Psicopedagogía | Seguimiento psicopedagógico (acceso restringido) |
| Conducta | Registro de incidencias y seguimiento de conducta |
Comunicación
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Mensajes | Buzón interno entre colegio, docentes y acudientes |
| Noticias y avisos | Publicación de comunicados con audiencia dirigida |
Otros servicios
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Biblioteca | Catálogo y préstamo de libros |
| Clubs y actividades | Extracurriculares, inscripciones y cobro |
| Cumplimiento (Ley 81) | Consentimientos, bitácora de auditoría y exportes oficiales (SIACE/SIDE/IFARHU) |
| Integraciones (LMS) | Sincronización con OneRoster, Google Classroom y Microsoft Teams |
| Configuración | Activación del módulo y parámetros generales del colegio |
Marco Legal de Referencia
Core360 implementa el módulo conforme a la normativa panameña:
Educación (MEDUCA)
- Ley 47 de 1946 (Orgánica de Educación) — marco general del sistema educativo.
- Decreto Ejecutivo 601 de 2015 — regulación de ACODECO sobre aumentos de colegiatura: los ajustes deben notificarse con 6 meses de anticipación.
- Decreto Ejecutivo 49 de 2025 — calendario escolar oficial.
- Escala de calificación 1.0 – 5.0, con nota aprobatoria de 3.0.
- Reportes estadísticos de matrícula (inicial y final) hacia SIDE / SIACE.
Fiscal (DGI)
- Resolución DGI 201-6299/2025 — facturación electrónica obligatoria para colegios desde el 1 de enero de 2026; todos requieren un PAC (proveedor autorizado).
- ITBMS diferenciado: la matrícula y la colegiatura están EXENTAS; los servicios recreativos y no formales (ciertos clubs, transporte, actividades) se gravan al 7%.
Protección de datos del menor
- Ley 81 de 2019 — tratamiento de datos personales: consentimiento parental, derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición), cifrado en reposo de datos sensibles (salud, psicología, conducta), bitácora de auditoría inmutable y exporte de habeas data. La ANTAI puede sancionar con multas de B/. 1,000 a B/. 10,000.
Becas e integraciones
- IFARHU / PASE-U — validación y reporte de becas.
- OneRoster 1.2 para interoperar con plataformas educativas (LMS).
Este manual describe el uso funcional del módulo. Las cifras, tasas y fechas legales se incluyen como referencia y no sustituyen la asesoría legal o contable. Verifique siempre la normativa vigente con su asesor.
Flujo recomendado de puesta en marcha
Al implementar el módulo por primera vez, siga este orden:
graph TD
A[1. Activar módulo y Configuración] --> B[2. Crear Año lectivo, niveles y grados]
B --> C[3. Definir Asignaturas y Plan de estudios]
C --> D[4. Crear Secciones]
D --> E[5. Registrar Docentes y personal]
E --> F[6. Asignaciones docentes y Roles/acceso]
F --> G[7. Registrar Estudiantes y Acudientes]
G --> H[8. Matricular estudiantes]
H --> I[9. Configurar y facturar Mensualidades]
I --> J[10. Abrir portales Docente y Acudiente]
- Activar el módulo y completar la Configuración del colegio.
- Crear el año lectivo con sus niveles y grados.
- Definir asignaturas y el plan de estudios.
- Crear las secciones por grado.
- Registrar docentes y personal.
- Configurar asignaciones docentes y roles y acceso.
- Registrar estudiantes y acudientes.
- Matricular a los estudiantes en el año lectivo.
- Configurar y ejecutar la facturación de mensualidades.
- Habilitar los portales Docente y Acudiente.
Integración con el resto del ERP
El Módulo Académico no es una isla: reutiliza el núcleo de Core360.
graph LR
M[Mensualidades] --> F[Facturación electrónica / DGI]
F --> CxC[Cuentas por cobrar]
CxC --> CO[Contabilidad]
P[Portal Acudiente: Pagar] --> PL[Enlaces de pago<br/>Tilopay / Yappy]
PL --> CxC
AD[Admisiones en línea] --> PL
- Facturación electrónica — las colegiaturas se emiten como factura electrónica ante la DGI a través del PAC configurado.
- Contabilidad — la facturación y los cobros generan los asientos contables correspondientes.
- Cuentas por cobrar / Cobranza — el estado de cuenta del estudiante y la morosidad se gestionan con el motor de CxC del ERP.
- Enlaces de pago (Tilopay / Yappy) — el acudiente paga en línea desde su portal y las admisiones cobran la cuota de inscripción.
- Cumplimiento — el interceptor de auditoría del ERP registra quién hizo cada cambio, base del requisito de bitácora de la Ley 81.
Si está configurando el colegio por primera vez, vaya a Configuración. Si ya está operando y quiere entender una tarea puntual, use el menú lateral o las tablas de arriba para ir directo a la sección que necesita.