Reloj de Marcación
El reloj de marcación permite importar los registros de entrada y salida de los empleados desde dispositivos biométricos (huella, rostro, tarjeta), revisarlos, corregir anomalías y aplicarlos a la hoja de tiempo para el cálculo de planilla.
Ruta en el sistema: Planilla > Asistencia > Reloj de Marcación
Flujo de Trabajo
graph LR
A[Importar Archivo] --> B[Revisión]
B --> C[Mapear Empleados]
C --> D[Corregir Anomalías]
D --> E[Aplicar a Hoja de Tiempo]
- Importar — Suba el archivo XLS/XLSX del dispositivo biométrico
- Revisar — Verifique las marcaciones importadas y las anomalías detectadas
- Mapear — Asocie los números de reloj con los empleados del sistema
- Corregir — Edite, agregue o elimine marcaciones según sea necesario
- Aplicar — Transfiera las horas calculadas a la hoja de tiempo del período de planilla
Importar Archivo
Para importar las marcaciones del dispositivo biométrico:
- Haga clic en "Importar Archivo"
- Seleccione el archivo XLS o XLSX exportado del dispositivo
- Opcionalmente, asocie la importación a un período de planilla existente
- El sistema procesará el archivo automáticamente
Detección Automática
El sistema detecta automáticamente:
| Detección | Descripción |
|---|---|
| Columnas | Número de empleado, nombre, fecha/hora, tipo de marcación, dispositivo |
| Tipo de marcación | Diferencia entre entradas y salidas según el orden cronológico |
| Asociación de empleados | Intenta vincular el número de reloj con el código del empleado en el sistema |
Detección de Anomalías
Durante la importación, el sistema identifica automáticamente las siguientes anomalías:
| Anomalía | Descripción |
|---|---|
| Sin salida | El empleado tiene una entrada pero no registró la salida correspondiente |
| Sin entrada | El empleado tiene una salida pero no registró la entrada |
| Duplicados | Marcaciones consecutivas del mismo tipo (dos entradas seguidas) |
| Orden incorrecto | Marcaciones que no siguen el orden cronológico esperado |
Las marcaciones con anomalías se resaltan en la grilla para facilitar su revisión.
Lista de Importaciones
La grilla muestra todas las importaciones realizadas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Archivo | Nombre del archivo importado |
| Fecha de Importación | Cuándo se realizó la importación |
| Período | Período de planilla asociado (si aplica) |
| Registros | Total de marcaciones importadas |
| Empleados | Cantidad de empleados distintos |
| Anomalías | Cantidad de marcaciones con anomalías |
| Estado | Estado actual de la importación |
| Acciones | Ver detalle, eliminar |
Estados de Importación
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Importado | Azul | Recién importado, pendiente de revisión |
| Revisado | Amarillo | Revisado y corregido, listo para aplicar |
| Aplicado | Verde | Las horas fueron aplicadas a la hoja de tiempo |
Una importación en estado Aplicado no puede modificarse ni eliminarse. Asegúrese de que las marcaciones estén correctas antes de aplicar.
Detalle de Marcaciones
Al seleccionar una importación, puede ver todas las marcaciones con el detalle diario por empleado:
Resumen por Empleado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N° Reloj | Número del empleado en el dispositivo biométrico |
| Nombre | Nombre del empleado |
| Empleado | Empleado asociado en el sistema (si fue mapeado) |
| Horas Regulares | Total de horas trabajadas dentro de la jornada |
| Horas Dominicales | Horas trabajadas en domingo |
| Horas Extra | Horas que exceden la jornada configurada |
| Días Trabajados | Cantidad de días con marcaciones |
| Días con Anomalías | Días que tienen marcaciones inconsistentes |
Detalle Diario
Para cada empleado y día, puede ver:
- Hora de cada marcación (entrada/salida)
- Horas trabajadas en el día
- Si es domingo (se calcula con recargo del 150%)
- Anomalías detectadas con su descripción
Mapear Empleados
Si el sistema no pudo asociar automáticamente un número de reloj con un empleado:
- Haga clic en "Mapear Empleados"
- Para cada número de reloj no asociado, seleccione el empleado correspondiente del listado
- Haga clic en "Guardar Mapeo"
El mapeo se basa en que el número de reloj del dispositivo coincida con el código del empleado en el sistema. Si los códigos son diferentes, debe hacer el mapeo manual.
Editar Marcaciones
Puede corregir marcaciones antes de aplicarlas:
Editar una Marcación
- Haga clic en la marcación a editar
- Modifique la hora, tipo (entrada/salida) u otros datos
- Guarde los cambios
- El sistema re-evaluará las anomalías del día automáticamente
Agregar Marcación Manual
- Haga clic en "Agregar Marcación"
- Ingrese el número de reloj, fecha/hora y tipo
- La marcación se inserta en la secuencia correspondiente
- Las anomalías se recalculan automáticamente
Eliminar Marcación
- Haga clic en el botón de eliminar en la marcación
- Confirme la acción
- Las anomalías del día se recalculan
Aplicar a Hoja de Tiempo
Una vez que las marcaciones están revisadas y corregidas:
- Haga clic en "Aplicar a Hoja de Tiempo"
- Seleccione el período de planilla al que se aplicarán las horas
- Configure las horas regulares diarias (por defecto: 8)
- Confirme la acción
Cálculo de Horas
El sistema calcula automáticamente:
| Categoría | Cálculo |
|---|---|
| Horas Regulares | Horas trabajadas dentro del máximo diario configurado |
| Horas Extra | Horas que exceden el máximo diario |
| Horas Dominicales | Horas trabajadas en domingo (recargo del 150% según Código de Trabajo) |
Las horas calculadas se transfieren a la Hoja de Tiempo del período de planilla seleccionado, donde pueden ajustarse antes del cálculo final de planilla.
Buenas Prácticas
- Importe regularmente — Importe las marcaciones al menos una vez por período de pago
- Revise las anomalías — No ignore las anomalías, investigue y corrija antes de aplicar
- Mapee los empleados correctamente — Un mapeo incorrecto asignará las horas al empleado equivocado
- Verifique antes de aplicar — Una vez aplicado, no se puede revertir automáticamente
- Use códigos consistentes — Configure el dispositivo biométrico para usar el mismo código del empleado que tiene en el sistema