Préstamos a Empleados
El módulo de préstamos permite registrar y administrar préstamos otorgados por la empresa a sus empleados. Incluye cálculo de cuotas, tasas de interés, seguimiento de pagos y deducción automática desde la planilla.
Ruta en el sistema: Planilla > Conceptos > Préstamos
Lista de Préstamos
La grilla muestra todos los préstamos con filtros por:
- Empleado — Préstamos de un empleado específico
- Estado — Solicitado, Aprobado, Activo, Pagado, Cancelado, Vencido
- Tipo — Tipo de préstamo
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N° Préstamo | Número único del préstamo |
| Empleado | Nombre del empleado |
| Tipo | Tipo de préstamo |
| Monto | Monto total del préstamo |
| Cuota | Monto de cada cuota |
| Saldo | Saldo pendiente |
| Cuotas Pagadas | Progreso del pago |
| Estado | Estado actual |
Crear / Editar Préstamo
Información del Préstamo
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado beneficiario |
| Número de Préstamo | Sí | Código único (ej: PRE-2025-001) |
| Tipo de Préstamo | Sí | Ver tabla de tipos abajo |
| Fecha de Otorgamiento | Sí | Fecha en que se entrega el préstamo |
| Monto del Préstamo | Sí | Monto total en balboas (B/.) |
| Tasa de Interés | No | Tasa de interés anual (0% si no aplica) |
| Número de Cuotas | Sí | Cantidad de cuotas para pagar |
| Frecuencia de Pago | Sí | Quincenal, Mensual, Semanal |
| Monto de Cuota | Auto | Se calcula: (Monto + Intereses) ÷ Número de Cuotas |
Tipos de Préstamo
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Personal | Préstamo para necesidades personales del empleado |
| Emergencia | Préstamo urgente por situación imprevista |
| Educación | Para estudios del empleado o sus dependientes |
| Vivienda | Para adquisición o mejora de vivienda |
| Vehículo | Para compra de vehículo |
| Otro | Otros tipos de préstamos |
Seguimiento de Pagos
Estos campos se actualizan automáticamente con cada planilla procesada:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Total Pagado | Suma de todos los pagos realizados |
| Capital Pagado | Monto del capital amortizado |
| Intereses Pagados | Monto de intereses pagados |
| Saldo Pendiente | Monto restante por pagar |
| Cuotas Pagadas | Número de cuotas completadas |
| Cuotas Pendientes | Número de cuotas restantes |
| Próximo Pago | Fecha del siguiente descuento |
Garantías y Documentación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Garante/Fiador | Nombre de la persona que garantiza el préstamo |
| Documento del Contrato | Referencia al documento de préstamo firmado |
| Propósito | Descripción detallada del uso del préstamo |
Configuración de Deducción
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Deducción Automática | Si se descuenta automáticamente de la planilla (por defecto: Sí) |
| % Máximo de Deducción | Porcentaje máximo del salario que puede deducirse por cuota (por defecto: 25%) |
Estados del Préstamo
graph LR
A[Solicitado] -->|Aprobación| B[Aprobado]
B -->|Desembolso| C[Activo]
C -->|Última cuota| D[Pagado]
A -->|Rechazo| E[Cancelado]
C -->|Cancelación anticipada| D
C -->|Mora prolongada| F[Vencido]
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Solicitado | El empleado solicitó el préstamo |
| Aprobado | La solicitud fue autorizada |
| Activo | El préstamo fue desembolsado y se están deduciendo cuotas |
| Pagado | Todas las cuotas fueron completadas |
| Cancelado | La solicitud fue rechazada o el préstamo fue cancelado |
| Vencido | El préstamo tiene cuotas en mora |
Efecto en la Planilla
Cuando un préstamo está Activo con Deducción Automática habilitada:
- El sistema calcula la cuota correspondiente al período
- Se verifica que la cuota no exceda el % máximo de deducción del salario
- La cuota se incluye como descuento de préstamo en el detalle de planilla
- Se actualiza el saldo pendiente, cuotas pagadas y próxima fecha de pago
Límite de Deducción
Si la cuota del préstamo más otras deducciones exceden el porcentaje máximo permitido del salario, el sistema ajusta la cuota para respetar el límite. El saldo restante se traslada al siguiente período.
Buenas Prácticas
- Documente cada préstamo — Mantenga un contrato firmado para respaldo legal
- Establezca políticas claras — Defina montos máximos y tasas según el tipo de préstamo
- Verifique la capacidad de pago — La cuota no debe comprometer excesivamente el salario neto
- Revise préstamos vencidos — Haga seguimiento a empleados con cuotas en mora
- Liquide préstamos al terminar — Al liquidar un empleado, el saldo pendiente se deduce de la liquidación