Beneficios
Los beneficios son ingresos adicionales al salario base que la empresa otorga a sus empleados. Pueden ser recurrentes (mensuales, quincenales) o extraordinarios (únicos). Cada beneficio puede configurarse como gravable o no gravable para efectos de CSS e ISR.
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Lista de Beneficios
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Tipo | Tipo de beneficio |
| Nombre | Descripción del beneficio |
| Monto | Monto fijo o porcentaje |
| Frecuencia | Periodicidad del pago |
| Gravable | Si está sujeto a impuestos |
| Estado | Activo o Inactivo |
Crear / Editar Beneficio
Tipo de Beneficio
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado |
| Tipo de Beneficio | Sí | Ver tabla de tipos abajo |
| Nombre | Sí | Nombre descriptivo (ej: "Bonificación por productividad") |
| Descripción | No | Detalle adicional |
Tipos de Beneficio
| Tipo | Descripción | Gravable por defecto |
|---|---|---|
| Bonificación | Bonificaciones por desempeño, productividad, etc. | Sí |
| Gastos de Representación | Asignación para gastos de representación | Depende del monto |
| Transporte | Subsidio de transporte | No (si no excede límite) |
| Alimentación | Subsidio de alimentación o vales | No (si no excede límite) |
| Celular | Subsidio para servicio de celular | Sí |
| Internet | Subsidio para servicio de internet | Sí |
| Seguro de Vida | Pago de prima de seguro de vida | No |
| Seguro Médico | Pago de prima de seguro médico | No |
| Vales de Alimentación | Vales o tarjetas de alimentación | No |
| Capacitación | Pago de cursos, diplomados, certificaciones | No |
| Uniforme | Dotación de uniformes | No |
| Otro | Otros tipos de beneficios | Sí |
Frecuencia y Vigencia
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Frecuencia | Sí | Único, Mensual, Quincenal, Trimestral, Anual |
| Fecha Inicio | Sí | Fecha desde la cual se aplica |
| Fecha Fin | No | Fecha hasta la cual se aplica (vacío = indefinido) |
| Activo | Sí | Si el beneficio está vigente |
Cálculo del Monto
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de Monto | Sí | Fijo (monto fijo), Porcentaje (% del salario), Variable |
| Monto Fijo | Condicional | Monto en B/. |
| Porcentaje del Salario | Condicional | % sobre el salario base |
| Monto Máximo | No | Tope máximo (útil para porcentajes) |
| Monto Actual | Auto | Monto calculado para el período actual |
Configuración Fiscal
Esta sección es fundamental ya que determina cómo el beneficio afecta los cálculos de impuestos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Es Gravable (ISR) | Si se incluye en la base gravable del Impuesto sobre la Renta |
| Sujeto a CSS | Si se incluye en la base de cotización al Seguro Social |
| Sujeto a Seguro Educativo | Si se incluye en la base del Seguro Educativo |
| Incluir en Décimo Tercer Mes | Si el monto se considera para el cálculo del XIII Mes |
Configuración Fiscal de Beneficios
La correcta configuración fiscal de cada beneficio es esencial:
- Bonificaciones regulares → Generalmente gravables (CSS + SE + ISR)
- Gastos de representación → Pueden ser no gravables hasta cierto monto según el cargo
- Subsidios de transporte/alimentación → No gravables si no exceden límites establecidos
- Seguros → Generalmente no gravables (el beneficio es la prima, no dinero al empleado)
- Vales de alimentación → No gravables según normativa vigente
Consulte con su contador o asesor fiscal para la configuración correcta de cada beneficio.
Contabilización
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta Contable | Cuenta de gasto para registrar el beneficio |
| Centro de Costo | Centro de costo al que se asigna el gasto |
Efecto en la Planilla
Los beneficios activos que coinciden con el período de planilla se incluyen automáticamente:
- Se evalúa la vigencia y frecuencia
- Se calcula el monto según el tipo (fijo, porcentaje o variable)
- Si es gravable: se suma a la base para CSS, SE y/o ISR
- Se incluye como parte del salario bruto en el detalle de planilla
- Aparece desglosado en los conceptos de la planilla del empleado
Ejemplo de Impacto
Empleado con salario base B/. 2,000 y bonificación mensual de B/. 300 (gravable):
Salario Base: B/. 2,000.00
Bonificación: B/. 300.00
────────────
Salario Bruto: B/. 2,300.00
CSS Empleado (9.75%): B/. 224.25 ← calculado sobre B/. 2,300
SE Empleado (1.25%): B/. 28.75 ← calculado sobre B/. 2,300
ISR: Según tabla ← proyección anual sobre B/. 2,300 × 12
Buenas Prácticas
- Configure correctamente lo fiscal — Un error puede generar subcálculos de CSS/ISR
- Documente la autorización — Mantenga la aprobación formal de cada beneficio
- Revise periódicamente — Desactive beneficios vencidos o que ya no aplican
- Asigne cuenta contable — Para un correcto registro de gastos
- Considere el Décimo — Active "Incluir en Décimo Tercer Mes" solo si el beneficio es recurrente y forma parte de la remuneración habitual