Períodos de Planilla
Los períodos definen los ciclos de pago de la empresa. Antes de procesar cualquier planilla, debe configurar los períodos correspondientes al año fiscal. Cada período tiene fechas de inicio, fin y fecha de pago.
Ruta en el sistema: Planilla > Configuración > Períodos
Lista de Períodos
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código del período (ej: 2025-Q1) |
| Año | Año fiscal |
| Mes | Mes del período |
| Tipo | Quincenal, Mensual, Semanal, Especial |
| N° Período | Número dentro del mes (1, 2, etc.) |
| Fecha Inicio | Primer día del período |
| Fecha Fin | Último día del período |
| Fecha de Pago | Fecha programada para el pago |
| Estado | Abierto, Cerrado, Procesado |
Crear / Editar Período
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Código único (ej: 2025-01-Q1 para primera quincena de enero 2025) |
| Año | Sí | Año fiscal del período |
| Mes | Sí | Mes del período (1-12) |
| Número de Período | No | Para quincenas: 1 o 2. Para semanas: 1-4. Para mensual: vacío |
| Tipo de Período | Sí | Quincenal, Mensual, Semanal, Especial |
| Fecha Inicio | Sí | Primer día del período de pago |
| Fecha Fin | Sí | Último día del período de pago |
| Fecha de Pago | Sí | Fecha en que se realizará el pago |
| Descripción | No | Descripción adicional |
Tipos de Período
| Tipo | Frecuencia | Períodos por Mes | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Quincenal | Cada 15 días | 2 | 1-15 y 16-30/31 |
| Mensual | Una vez al mes | 1 | 1-30/31 |
| Semanal | Cada semana | 4-5 | Lunes a domingo |
| Especial | Según necesidad | Variable | Bonificaciones, retroactivos |
Estados del Período
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Abierto | Período disponible para generar planillas |
| Cerrado | Período finalizado, no se pueden hacer cambios |
| Procesado | Ya se generó y pagó la planilla del período |
Generación Automática de Períodos
Para facilitar la configuración, puede generar todos los períodos del año de una sola vez:
- Seleccione el año y el tipo de período (Quincenal, Mensual, etc.)
- El sistema genera automáticamente todos los períodos con las fechas correctas
- Revise y ajuste las fechas de pago según el calendario de la empresa
Fechas de Pago
- Quincenal: Generalmente se paga el 15 y el 30/31 de cada mes
- Mensual: Generalmente se paga el último día del mes o el primer día del siguiente
- Semanal: Generalmente se paga el viernes de cada semana
Si la fecha de pago cae en fin de semana o feriado, ajuste al día hábil anterior.
Buenas Prácticas
- Genere todos los períodos del año — Configure al inicio del año fiscal
- Cierre períodos procesados — Evite modificaciones accidentales
- Verifique fechas de pago — Ajuste si caen en días no hábiles
- Use códigos consistentes — Facilita la búsqueda y el orden cronológico