Hoja de Tiempo
La hoja de tiempo registra las horas trabajadas por cada empleado por hora en un período de planilla, clasificadas por categoría (regulares, extra, dominicales, feriados, ausencias, etc.). Estas horas se utilizan directamente en el cálculo de la planilla para los empleados pagados por hora.
Ruta en el sistema: Planilla > Asistencia > Hoja de Tiempo
¿Quiénes Usan la Hoja de Tiempo?
La hoja de tiempo aplica a los empleados con tipo de contratación Por Hora (PorHora). Estos empleados tienen:
- Tarifa por hora (
HourlyRate) — Monto que se paga por hora regular - Horas semanales (
WeeklyHours) — Horas contratadas por semana
Los empleados de tiempo completo y medio tiempo tienen salario fijo y no requieren hoja de tiempo para el cálculo base, aunque pueden usarla para el registro de horas extra y ausencias.
Vista de la Hoja de Tiempo
Al seleccionar un período de planilla, la grilla muestra los empleados por hora con sus horas registradas:
| Columna | Editable | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | No | Nombre completo del empleado |
| Cédula | No | Número de identificación |
| Departamento | No | Departamento asignado |
| Tarifa/Hora | No | Monto por hora regular |
| Horas Regulares | Sí | Horas trabajadas dentro de la jornada normal |
| Horas Incapacidad | Sí | Horas de licencia por incapacidad (CSS) |
| Horas Ausencia | Sí | Horas de ausencia no justificada (reducen el pago) |
| Horas Tardanza | Sí | Horas de llegada tarde (reducen el pago) |
| Horas Dominicales | Sí | Horas trabajadas en domingo (150% según ley) |
| Horas Feriado | Sí | Horas trabajadas en día feriado (200% según ley) |
| Horas Extra | Sí | Horas extraordinarias (recargo según tipo de jornada) |
| Ajuste | Sí | Ajuste monetario manual (positivo o negativo) |
| Total Horas | No | Suma de todas las categorías de horas |
Tarjetas de Resumen
En la parte superior se muestran indicadores con los totales del período:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total Horas Regulares | Suma de horas regulares de todos los empleados |
| Total Horas Extra | Suma de horas extra de todos los empleados |
| Total Horas Dominicales | Suma de horas dominicales |
| Total Empleados | Cantidad de empleados en la hoja de tiempo |
Editar Horas
Para modificar las horas de un empleado:
- Seleccione el período de planilla
- Localice el empleado en la grilla
- Haga clic en "Editar" en la fila del empleado
- Modifique las horas por categoría
- Haga clic en "Guardar" al finalizar todos los cambios
La columna Total Horas se calcula automáticamente como la suma de todas las categorías. No es editable directamente.
Llenar desde Reloj de Marcación
Las horas pueden llenarse automáticamente desde las marcaciones del reloj biométrico o la app móvil:
- Vaya a Reloj de Marcación
- Importe y revise las marcaciones del período
- Haga clic en "Aplicar a Hoja de Tiempo"
- Las horas regulares, extra y dominicales se calcularán y transferirán automáticamente
Después de la transferencia, puede ajustar manualmente cualquier valor en la hoja de tiempo.
Categorías de Horas y su Efecto en Planilla
| Categoría | Efecto en Planilla | Base Legal |
|---|---|---|
| Regulares | Se pagan a tarifa normal | Salario por hora × horas |
| Incapacidad | Se registran pero el pago viene de la CSS | Art. 112 Código de Trabajo |
| Ausencia | Reducen el salario base del período | Descuento proporcional |
| Tardanza | Reducen el salario base del período | Descuento proporcional |
| Dominicales | Se pagan con recargo del 150% | Código de Trabajo |
| Feriado | Se pagan con recargo del 200% | Código de Trabajo |
| Horas Extra | Se pagan con recargo según jornada (25%, 50%, 75%) | Art. 38 Código de Trabajo |
| Ajuste | Se suma o resta directamente al monto calculado | Manual |
Flujo Completo
graph TD
A[Marcaciones del Reloj] --> B[Importar en Reloj de Marcación]
B --> C[Revisar y Corregir Anomalías]
C --> D[Aplicar a Hoja de Tiempo]
D --> E[Ajustar Horas Manualmente]
E --> F[Procesar Planilla]
F --> G[Cálculo de Salario por Horas]
Buenas Prácticas
- Importe primero, ajuste después — Use el reloj de marcación como base y haga ajustes puntuales en la hoja de tiempo
- Clasifique correctamente — Las horas dominicales y de feriado tienen recargos legales específicos; asegúrese de clasificarlas bien
- Revise antes de procesar — Una vez que la planilla se procesa, los cambios en la hoja de tiempo no se reflejan automáticamente
- Use el ajuste para excepciones — El campo de ajuste monetario es ideal para bonificaciones o descuentos puntuales que no se categorizan como horas
- Verifique la tarifa por hora — Asegúrese de que cada empleado tenga configurada su tarifa correcta en su ficha de empleado