Horas Extra
El módulo de horas extra registra y calcula las horas extraordinarias trabajadas por los empleados, aplicando los recargos establecidos en el Artículo 38 del Código de Trabajo de Panamá. El sistema controla los límites legales de horas extra diarias y semanales.
Ruta en el sistema: Planilla > Asistencia > Horas Extra
Lista de Horas Extra
La grilla muestra los registros de horas extra con filtros por:
- Empleado — Buscar horas extra de un empleado específico
- Tipo — Filtrar por tipo de hora extra (diurna, nocturna, etc.)
- Estado — Pendiente, Aprobada, Rechazada, Pagada
- Rango de Fechas — Período de consulta
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Fecha | Fecha en que se trabajó |
| Tipo | Tipo de hora extra |
| Horas | Cantidad de horas |
| Recargo | Porcentaje de recargo aplicado |
| Monto | Total calculado |
| Estado | Estado de aprobación |
Crear / Editar Hora Extra
Fecha y Jornada
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado |
| Fecha de Trabajo | Sí | Fecha en que se realizó el trabajo extra |
| Hora de Inicio | Sí | Hora de inicio de la jornada extraordinaria |
| Hora de Fin | Sí | Hora de finalización |
| Total de Horas | Auto | Se calcula a partir del inicio y fin |
Tipo de Hora Extra
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de Hora Extra | Sí | Ver tabla de tipos y recargos abajo |
| Tasa de Recargo | Auto | Se asigna según el tipo seleccionado |
| Es Día Feriado | No | Si el trabajo se realizó en un día de fiesta nacional |
| Es Día de Descanso | No | Si el trabajo se realizó en el día de descanso semanal |
Desglose de Horas (Control de Límites)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horas Extra Regulares | Primeras 3 horas del día (límite legal diario) |
| Horas Extra Excedentes | Horas que superan las 3 diarias (recargo adicional del 75%) |
| Acumulado Semanal | Total de horas extra en la semana (para control del límite de 9 horas) |
Cálculo del Pago
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tarifa por Hora Base | Salario base ÷ horas mensuales contratadas |
| Tarifa con Recargo | Tarifa base × (1 + tasa de recargo) |
| Monto Total | Horas × Tarifa con Recargo |
| Monto Horas Regulares | Pago de las primeras 3 horas diarias |
| Monto Horas Excedentes | Pago de horas que exceden el límite diario |
Información Adicional
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción de la Tarea | Descripción del trabajo realizado durante las horas extra |
| Autorizado Previamente | Si las horas extra fueron pre-autorizadas |
| Autorizado por | Nombre del supervisor que autorizó |
| Notas | Observaciones adicionales |
Tipos de Horas Extra y Recargos
Según el Artículo 38 del Código de Trabajo de Panamá, los recargos por trabajo extraordinario son:
| Tipo | Recargo | Descripción |
|---|---|---|
| Diurna | +25% | Horas extra en jornada diurna (6AM-6PM) |
| Nocturna | +50% | Horas extra en jornada nocturna (6PM-6AM) |
| Nocturna Extensión | +75% | Cuando la jornada diurna se extiende al período nocturno |
| Excedente Adicional | +75% | Horas que exceden 3 diarias o 9 semanales |
| Día de Descanso | +150% | Trabajo en el día de descanso semanal |
| Día Feriado | +150% | Trabajo en día de fiesta nacional |
Cálculo Detallado
Fórmula Base
Tarifa Hora Base = Salario Mensual ÷ (Horas Semanales × 4.33)
Pago Hora Extra = Tarifa Base × (1 + Recargo) × Cantidad de Horas
Ejemplo Práctico
Empleado: Salario mensual B/. 1,500, jornada diurna (48 horas/semana)
Tarifa Hora Base = B/. 1,500 ÷ (48 × 4.33) = B/. 7.22/hora
Escenario: Trabajó 4 horas extra en jornada diurna
- Primeras 3 horas: B/. 7.22 × 1.25 × 3 = B/. 27.08
- Hora excedente (4ª hora): B/. 7.22 × 1.75 × 1 = B/. 12.64
- Total: B/. 39.72
Límites Legales
| Límite | Descripción | Consecuencia |
|---|---|---|
| 3 horas/día | Máximo de horas extra por día | Las horas que exceden tienen recargo de +75% |
| 9 horas/semana | Máximo semanal de horas extra | Las horas que exceden tienen recargo de +75% |
Importante
El sistema registra el acumulado semanal de horas extra para cada empleado. Cuando se superan las 3 horas diarias o 9 horas semanales, las horas excedentes se clasifican automáticamente como Excedente Adicional (75%) con el recargo correspondiente.
Flujo de Aprobación
graph LR
A[Pendiente] -->|Supervisor aprueba| B[Aprobada]
A -->|Supervisor rechaza| C[Rechazada]
B -->|Se procesa planilla| D[Pagada]
- Pendiente — El registro es creado por el empleado o supervisor
- Aprobada — El supervisor valida las horas trabajadas
- Rechazada — Si las horas no son válidas (con motivo)
- Pagada — Se incluye en el cálculo de planilla y se paga
Efecto en la Planilla
Las horas extra aprobadas se incluyen en el siguiente cálculo de planilla:
- Se suman al concepto de pago de horas extra del detalle de planilla
- Se incluyen en la base gravable para CSS, Seguro Educativo e ISR
- Se consideran para el cálculo del Décimo Tercer Mes (si está configurado)
- Aparecen desglosadas en el comprobante de pago del empleado
Días Feriados en Panamá
Los siguientes son días de fiesta nacional con derecho a recargo del 150%:
| Fecha | Feriado |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 9 de enero | Día de los Mártires |
| Martes de Carnaval | Carnaval |
| Viernes Santo | Semana Santa |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 3 de noviembre | Separación de Panamá de Colombia |
| 4 de noviembre | Día de la Bandera |
| 5 de noviembre | Consolidación del movimiento de separación |
| 10 de noviembre | Primer Grito de Independencia (Villa de Los Santos) |
| 28 de noviembre | Independencia de Panamá de España |
| 8 de diciembre | Día de la Madre |
| 25 de diciembre | Navidad |
Buenas Prácticas
- Pre-autorice las horas extra — Registre la autorización antes de que el empleado trabaje las horas extra
- Apruebe antes del cierre — Las horas pendientes no se incluyen en planilla
- Documente la tarea — Registre qué trabajo se realizó durante las horas extra
- Controle los límites — Revise el acumulado semanal para evitar exceder los límites legales
- Valide el tipo de jornada — Asegúrese de seleccionar el tipo correcto según el horario trabajado