Ausencias
El módulo de ausencias permite registrar y controlar todas las faltas, licencias e incapacidades de los empleados, cumpliendo con las disposiciones del Código de Trabajo de Panamá. Las ausencias afectan directamente el cálculo de planilla: pueden generar descuentos, ser pagadas por la empresa o cubiertas por la CSS.
Ruta en el sistema: Planilla > Asistencia > Ausencias
Lista de Ausencias
La grilla muestra todas las ausencias registradas con filtros por:
- Empleado — Buscar ausencias de un empleado específico
- Tipo de Ausencia — Filtrar por tipo (enfermedad, maternidad, etc.)
- Estado — Pendiente, Aprobada, Rechazada, Cerrada
- Rango de Fechas — Período de consulta
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Tipo | Tipo de ausencia |
| Fecha Inicio | Primer día de ausencia |
| Fecha Fin | Último día de ausencia |
| Días Totales | Cantidad de días de ausencia |
| Pagada | Si la ausencia es remunerada |
| Estado | Estado de aprobación |
Crear / Editar Ausencia
Datos Principales
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado |
| Tipo de Ausencia | Sí | Ver tabla de tipos abajo |
| Fecha Inicio | Sí | Primer día de la ausencia |
| Fecha Fin | Sí | Último día de la ausencia |
| Días Totales | Auto | Se calcula automáticamente a partir de las fechas |
| Horas Totales | No | Solo para ausencias parciales (medio día) |
| Es Día Parcial | No | Marque si la ausencia es por horas, no días completos |
| Razón | No | Motivo de la ausencia |
Pago y Deducción
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Es Pagada | No | Si el empleado recibe pago durante la ausencia |
| Pagada por CSS | No | Si el pago lo cubre la CSS (maternidad, enfermedad con certificado) |
| Descontar del Salario | No | Si se descuenta el tiempo ausente del próximo pago |
| Porcentaje de Pago | No | Porcentaje del salario que se paga (100%, 50%, 0%) |
| Monto a Deducir | Auto | Se calcula si aplica descuento |
Documentación Médica
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Requiere Certificado Médico | Auto | Se activa automáticamente según el tipo de ausencia |
| Tiene Certificado | No | Si ya se presentó el certificado médico |
| Número de Certificado | No | Número del certificado o constancia médica |
| Fecha de Emisión | No | Fecha de emisión del certificado |
| Médico Emisor | No | Nombre del médico que emitió el certificado |
| Centro Médico | No | Hospital o clínica |
| Diagnóstico | No | Diagnóstico médico (información confidencial) |
Estado y Aprobación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Pendiente → Aprobada → Cerrada (o Rechazada) |
| Aprobado por | Usuario que aprobó la ausencia |
| Fecha de Aprobación | Fecha y hora de la aprobación |
| Motivo de Rechazo | Si fue rechazada, la razón |
Retorno al Trabajo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha Esperada de Retorno | Día siguiente al fin de la ausencia |
| Fecha Real de Retorno | Fecha en que el empleado se reincorporó |
| Ha Retornado | Confirmación de reincorporación |
Tipos de Ausencia
| Tipo | Base Legal | Duración | Pagada | Paga CSS |
|---|---|---|---|---|
| Enfermedad | Código de Trabajo | Variable | Sí (primeros 3 días empresa) | Sí (a partir del 4° día) |
| Maternidad | Art. 112 | 14 semanas (6 pre + 8 post parto) | Sí (100%) | Sí |
| Paternidad | Art. 113 | 3 días laborables | Sí (100%) | No |
| Duelo | Art. 111 | 3-5 días según parentesco | Sí (100%) | No |
| Permiso Personal | Acuerdo empresa-empleado | Variable | Según acuerdo | No |
| Injustificada | — | Variable | No | No |
| Licencia Sin Goce | Acuerdo empresa-empleado | Variable | No | No |
| Suspensión | Art. 199-201 | Variable | No (disciplinaria) | No |
| Capacitación Autorizada | — | Variable | Sí (100%) | No |
| Comisión Oficial | — | Variable | Sí (100%) | No |
Detalle por Tipo de Ausencia
Enfermedad
- Primeros 3 días: La empresa paga el salario completo
- A partir del 4° día: La CSS paga un subsidio por incapacidad (requiere certificado médico)
- Requiere certificado médico si la ausencia supera 2 días
- Afecta acumulación de vacaciones: No (la enfermedad justificada no interrumpe el cómputo)
Maternidad (Art. 112)
- Duración: 14 semanas totales
- Pre-parto: 6 semanas antes de la fecha probable de parto
- Post-parto: 8 semanas después del parto
- Pago: 100% del salario, cubierto por la CSS
- Campos adicionales: Fecha probable de parto, Fecha real de parto
- Protección: La trabajadora no puede ser despedida durante el embarazo ni durante la licencia (fuero de maternidad)
- Afecta vacaciones: No
- Afecta Décimo Tercer Mes: No
Paternidad (Art. 113)
- Duración: 3 días laborables a partir del nacimiento
- Pago: 100% del salario, pagado por la empresa
- Requiere: Certificado de nacimiento del hijo
Duelo (Art. 111)
- Duración variable según parentesco:
| Parentesco | Días de Permiso |
|---|---|
| Cónyuge, hijos, padres | 5 días |
| Hermanos | 3 días |
| Abuelos, suegros | 3 días |
- Campos adicionales: Parentesco con el fallecido, Días legales
- Pago: 100% del salario, pagado por la empresa
- Requiere: Acta de defunción
Suspensión
- Disciplinaria: Sin goce de sueldo, máximo 3 días por falta
- No disciplinaria: Puede ser con o sin goce según las circunstancias
- Campos adicionales: Razón de la suspensión, Si es disciplinaria
- Afecta vacaciones: Sí (la suspensión interrumpe el cómputo)
- Afecta Décimo Tercer Mes: Sí (los días suspendidos no se computan)
Efecto en la Planilla
Las ausencias aprobadas se reflejan automáticamente en el siguiente cálculo de planilla:
| Tipo de Ausencia | Efecto en Planilla |
|---|---|
| Enfermedad (primeros 3 días) | Salario normal, sin descuento |
| Enfermedad (4+ días con certificado) | Descuento de salario (la CSS paga el subsidio directamente) |
| Maternidad | Descuento de salario (la CSS paga el subsidio) |
| Injustificada | Descuento proporcional de días no trabajados |
| Suspensión disciplinaria | Descuento proporcional |
| Licencia sin goce | Descuento proporcional |
| Duelo, Paternidad, Capacitación | Sin descuento (pagadas al 100%) |
Importante
Las ausencias deben estar aprobadas para que el sistema las incluya en el cálculo de planilla. Las ausencias en estado "Pendiente" no generan descuento automático.
Buenas Prácticas
- Registre las ausencias oportunamente — Ingrese la ausencia el mismo día o lo antes posible
- Adjunte documentación — Certificados médicos, actas de defunción, etc.
- Apruebe antes del cierre de período — Las ausencias pendientes no se reflejan en planilla
- Registre el retorno — Confirme la reincorporación del empleado al trabajo
- Verifique los días legales — Asegúrese de que la duración de licencias de duelo coincida con el parentesco