Liquidaciones
La liquidación es el cálculo de todos los montos que corresponden al empleado al terminar la relación laboral. El sistema calcula automáticamente cada componente según el Código de Trabajo de Panamá, considerando el tipo de terminación, años de servicio, tipo de contrato y salarios devengados.
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Tipos de Terminación
El tipo de terminación determina los conceptos a los que tiene derecho el empleado:
| Tipo | Descripción | Indemnización | Prima Antigüedad | Preaviso |
|---|---|---|---|---|
| Despido Injustificado | Despido sin causa justificada | Sí | Sí (si indefinido) | Sí |
| Despido Justificado | Despido por causa prevista en la ley | No | Sí (si indefinido) | No |
| Renuncia Voluntaria | El empleado decide terminar | No | Sí (si indefinido, 10+ años) | No |
| Mutuo Acuerdo | Ambas partes acuerdan terminar | Según acuerdo | Sí (si indefinido) | No |
| Fin de Contrato | Vencimiento de contrato definido | No | No | No |
| Jubilación | Retiro por edad/años cotizados | No | Sí (si indefinido) | No |
| Fallecimiento | Muerte del trabajador | Sí (a herederos) | Sí | No |
| Abandono | El empleado deja de asistir sin justificación | No | No | No |
Componentes de la Liquidación
1. Indemnización (Art. 225)
Aplica en caso de despido injustificado y se calcula por semanas de servicio:
| Antigüedad | Semanas por Año |
|---|---|
| Primeros 10 años | 3.4 semanas por cada año trabajado |
| Después de 10 años | 1 semana por cada año adicional |
Ejemplo: Empleado con 12 años de servicio, salario semanal B/. 500
- Primeros 10 años: 10 × 3.4 = 34 semanas × B/. 500 = B/. 17,000
- Años 11-12: 2 × 1 = 2 semanas × B/. 500 = B/. 1,000
- Total Indemnización: B/. 18,000
2. Prima de Antigüedad (Art. 224)
Aplica solo a contratos indefinidos. Equivale a 1 semana de salario por cada año de servicio.
- Se calcula sobre el promedio salarial de los últimos 5 años (Art. 226)
- Se paga en todos los tipos de terminación de contratos indefinidos (excepto abandono)
- Para renuncia voluntaria, solo aplica si el empleado tiene 10 o más años de servicio
Ejemplo: Empleado con 8 años, promedio salarial últimos 5 años B/. 2,200/mes
- Salario semanal: B/. 2,200 ÷ 4.33 = B/. 508.08
- Prima: 8 semanas × B/. 508.08 = B/. 4,064.66
3. Preaviso (Art. 212 y 222)
| Quién termina | Días de Preaviso |
|---|---|
| Empleador | 30 días |
| Trabajador | 15 días |
Si no se dio el preaviso, se debe pagar el equivalente en salario:
Preaviso del empleador = Salario Diario × 30 días
4. Vacaciones Proporcionales
Días de vacaciones ganados pero no disfrutados:
Vacaciones Proporcionales = Días trabajados desde último período ÷ 11
Pago = Días de vacaciones × Salario Diario
Además se pagan las vacaciones acumuladas de períodos anteriores que no se tomaron.
5. Décimo Tercer Mes Proporcional
XIII Mes proporcional por los meses trabajados del cuatrimestre en curso:
Décimo Proporcional = (Salario del cuatrimestre ÷ 12) × Meses trabajados
6. Otros Conceptos
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Salario Pendiente | Días trabajados no pagados del último período |
| Horas Extra Pendientes | Horas extra aprobadas pero no pagadas |
| Otros Beneficios | Beneficios acumulados pendientes de pago |
7. Deducciones de la Liquidación
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Préstamos Pendientes | Saldo de préstamos activos |
| Anticipos Pendientes | Saldo de anticipos no descontados |
| Otras Deducciones | Uniformes, faltantes u otras deudas |
Resumen de la Liquidación
| Concepto | Debe (a favor del empleado) | Haber (a deducir) |
|---|---|---|
| Indemnización | B/. XX,XXX | |
| Prima de Antigüedad | B/. X,XXX | |
| Preaviso | B/. X,XXX | |
| Vacaciones Proporcionales | B/. X,XXX | |
| Vacaciones Acumuladas | B/. X,XXX | |
| XIII Mes Proporcional | B/. X,XXX | |
| Salario Pendiente | B/. X,XXX | |
| Horas Extra Pendientes | B/. XXX | |
| Préstamos | B/. X,XXX | |
| Anticipos | B/. XXX | |
| Otras Deducciones | B/. XXX | |
| Total Bruto | B/. XX,XXX | |
| Total Deducciones | B/. X,XXX | |
| Neto a Pagar | B/. XX,XXX |
Flujo del Proceso
graph LR
A[Borrador] -->|Calcular| B[Calculada]
B -->|Aprobar| C[Aprobada]
C -->|Pagar| D[Pagada]
B -->|Corregir| A
- Borrador — Ingrese los datos de terminación (tipo, fecha, razón)
- Calculada — El sistema calcula todos los componentes automáticamente
- Aprobada — Revise y apruebe los montos
- Pagada — Realice el pago y registre la referencia
Campos del Formulario
Información de Terminación
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado a liquidar |
| Fecha de Terminación | Sí | Último día de trabajo |
| Tipo de Terminación | Sí | Ver tabla de tipos arriba |
| Tipo de Contrato | Auto | Se carga del registro del empleado |
| Razón de Terminación | No | Descripción detallada del motivo |
| Artículo Legal | No | Artículo del Código de Trabajo aplicado (para despido justificado) |
Datos Salariales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Último Salario | Salario base actual del empleado |
| Salario Semanal | Calculado para indemnización por semanas |
| Salario Diario | Calculado para preaviso y vacaciones |
| Años de Servicio | Desde la fecha de ingreso hasta la terminación |
| Meses Adicionales | Fracción de año |
Preaviso
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tiene Derecho a Preaviso | Según el tipo de terminación |
| Días de Preaviso | 30 (patrono) o 15 (empleado) |
| Se Dio el Preaviso | Si el preaviso fue otorgado efectivamente |
| Monto del Preaviso | Si no se dio, se paga el equivalente |
Consideraciones Legales
Plazos
- La liquidación debe pagarse dentro de los 15 días siguientes a la terminación
- El incumplimiento genera intereses moratorios a favor del trabajador
- Conserve el documento de liquidación firmado por el empleado como constancia
Salario para Cálculos
El Art. 149 establece que para efectos de prestaciones se usa el promedio más favorable al trabajador entre:
- El promedio de los últimos 6 meses de salario
- El promedio de los últimos 30 días de salario
El sistema calcula ambos y utiliza el más favorable.
Buenas Prácticas
- Verifique el tipo de contrato — Determina si aplica prima de antigüedad
- Confirme los años de servicio — Verifique la fecha de ingreso original
- Incluya todas las remuneraciones — Horas extra, comisiones y bonificaciones afectan el cálculo
- Revise préstamos pendientes — Asegúrese de deducir saldos de préstamos y anticipos
- Obtenga firma del empleado — El documento de liquidación debe ser firmado por ambas partes
- Registre el artículo legal — En despido justificado, documente el artículo del Código de Trabajo