📄️ Visión General
El módulo de Planilla de Core360 permite gestionar de forma integral la nómina de su empresa, cumpliendo con toda la legislación laboral vigente en la República de Panamá: el Código de Trabajo, la Ley 462 de la CSS (Caja de Seguro Social), las regulaciones del MITRADEL (Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral) y las disposiciones fiscales sobre el Impuesto sobre la Renta (ISR).
📄️ Empleados
La página de Empleados es el registro central del módulo de planilla. Aquí se gestiona toda la información de cada trabajador: datos personales, información laboral, salario, deducciones de CSS e ISR, jornada de trabajo y contacto de emergencia.
📄️ Departamentos
Los departamentos representan las áreas funcionales o divisiones organizacionales de su empresa. Son fundamentales para clasificar empleados, generar reportes de costos laborales por área y asignar responsabilidades de aprobación.
📄️ Posiciones
Las posiciones representan los cargos o puestos de trabajo disponibles en la organización. Cada posición tiene un nivel jerárquico y un rango salarial que sirve como referencia al asignar salarios a los empleados.
📄️ Ausencias
El módulo de ausencias permite registrar y controlar todas las faltas, licencias e incapacidades de los empleados, cumpliendo con las disposiciones del Código de Trabajo de Panamá. Las ausencias afectan directamente el cálculo de planilla: pueden generar descuentos, ser pagadas por la empresa o cubiertas por la CSS.
📄️ Vacaciones
El módulo de vacaciones gestiona la acumulación, solicitud, aprobación y disfrute de las vacaciones de los empleados conforme al Artículo 68 del Código de Trabajo de Panamá: el trabajador tiene derecho a 1 día de vacaciones por cada 11 días laborados, lo que equivale a 30 días de vacaciones por año trabajado.
📄️ Horas Extra
El módulo de horas extra registra y calcula las horas extraordinarias trabajadas por los empleados, aplicando los recargos establecidos en el Artículo 38 del Código de Trabajo de Panamá. El sistema controla los límites legales de horas extra diarias y semanales.
📄️ Préstamos
El módulo de préstamos permite registrar y administrar préstamos otorgados por la empresa a sus empleados. Incluye cálculo de cuotas, tasas de interés, seguimiento de pagos y deducción automática desde la planilla.
📄️ Anticipos
Los anticipos permiten registrar adelantos de salario otorgados a los empleados, que se descuentan automáticamente en una o más planillas posteriores. A diferencia de los préstamos, los anticipos no generan intereses y generalmente se pagan en pocas cuotas.
📄️ Deducciones
Las deducciones son descuentos recurrentes u ocasionales que se aplican al salario del empleado, adicionales a las deducciones legales de CSS, Seguro Educativo e ISR. Incluyen embargos judiciales, pensiones alimenticias, seguros, cuotas sindicales y otros conceptos.
📄️ Beneficios
Los beneficios son ingresos adicionales al salario base que la empresa otorga a sus empleados. Pueden ser recurrentes (mensuales, quincenales) o extraordinarios (únicos). Cada beneficio puede configurarse como gravable o no gravable para efectos de CSS e ISR.
📄️ Proceso de Planilla
La planilla es el proceso central del módulo de nómina. Aquí se calcula el salario de todos los empleados para un período determinado, incluyendo ingresos, deducciones legales (CSS, Seguro Educativo, ISR), deducciones voluntarias (préstamos, anticipos) y beneficios.
📄️ Décimo Tercer Mes
El Décimo Tercer Mes, también conocido como aguinaldo, es una prestación laboral obligatoria en Panamá establecida en el Artículo 229 del Código de Trabajo. Equivale a un mes de salario al año y se paga en tres partidas cuatrimestrales.
📄️ Liquidaciones
La liquidación es el cálculo de todos los montos que corresponden al empleado al terminar la relación laboral. El sistema calcula automáticamente cada componente según el Código de Trabajo de Panamá, considerando el tipo de terminación, años de servicio, tipo de contrato y salarios devengados.
📄️ Reportes
El módulo de planilla incluye reportes gerenciales y legales que permiten cumplir con las obligaciones ante la CSS y el MITRADEL, así como analizar los costos laborales de la empresa.
📄️ Períodos de Planilla
Los períodos definen los ciclos de pago de la empresa. Antes de procesar cualquier planilla, debe configurar los períodos correspondientes al año fiscal. Cada período tiene fechas de inicio, fin y fecha de pago.
📄️ Turnos de Trabajo
Los turnos de trabajo definen las jornadas laborales de la empresa según el Artículo 31 del Código de Trabajo de Panamá. Cada turno establece el horario, las horas máximas diarias y semanales que aplican al empleado asignado.
📄️ Configuración de Impuestos
Esta sección permite configurar las tasas vigentes de CSS (Caja de Seguro Social), Seguro Educativo e ISR (Impuesto sobre la Renta) que se aplican en el cálculo de planilla. Las tasas deben actualizarse cuando la legislación cambia.
📄️ Cuentas Contables
La configuración de cuentas contables establece el mapeo entre los conceptos de planilla y las cuentas de su catálogo contable. Esto permite que el sistema genere automáticamente los asientos de diario al aprobar o pagar una planilla.
📄️ Saldos Iniciales
Los saldos iniciales permiten migrar los datos acumulados del año en curso (YTD — Year-To-Date) cuando su empresa empieza a utilizar Core360 en medio del año fiscal. Sin estos datos, los cálculos de CSS, ISR, Décimo Tercer Mes y otros beneficios podrían ser incorrectos.