Asambleas y Actas
Las asambleas de copropietarios son las reuniones donde se toman las decisiones importantes del condominio. Core360 permite programar asambleas (ordinarias, extraordinarias o de emergencia), registrar las actas con los acuerdos tomados y vincularlas con el sistema de votaciones.
Ruta en el sistema: Propiedades Horizontales > Gestión > Asambleas / Actas de Asamblea
Asambleas
Lista de Asambleas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre o tema principal de la asamblea |
| Tipo | Ordinaria, Extraordinaria o Emergencia |
| Estado | Programada, En Progreso, Completada o Cancelada |
| Fecha Programada | Fecha y hora de la asamblea |
| Ubicación | Lugar donde se realizará |
| Es Virtual | Si la asamblea se realizará de forma virtual |
| Activa | Si la asamblea está activa |
| Acciones | Editar o eliminar |
Tipos de Asamblea
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Ordinaria | Asamblea regular programada según los estatutos (generalmente anual) |
| Extraordinaria | Convocada para tratar temas específicos fuera del calendario regular |
| Emergencia | Convocada por situaciones urgentes que requieren decisión inmediata |
Crear / Editar una Asamblea
Al crear una asamblea se registra: título, tipo, fecha programada, ubicación, si es virtual, y una descripción con la agenda a tratar.
Actas de Asamblea
Las actas registran lo que se discutió y acordó en cada asamblea. Sirven como documento legal de las decisiones tomadas.
Ruta en el sistema: Propiedades Horizontales > Gestión > Actas de Asamblea
Al crear un acta, se vincula a una asamblea y se registra el contenido: asistentes, quórum, temas tratados, votaciones realizadas y acuerdos alcanzados.
Buenas Prácticas
- Programe las asambleas con anticipación — Permita que los propietarios se organicen
- Registre siempre el acta — Es un requisito legal según la Ley 31 de 2010
- Vincule las votaciones — Use el sistema de votaciones de Core360 para registrar las decisiones formales
- Indique si es virtual — Facilita la participación de propietarios que no pueden asistir presencialmente
- Guarde un historial completo — Las actas son documentos importantes para la administración del condominio