Entrega de Mercancía
La Entrega de Mercancía es el proceso formal de despacho de productos desde la bodega. Al completar una entrega, el sistema aplica automáticamente el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) para seleccionar los lotes más antiguos, garantizando la rotación correcta del inventario.
Ruta en el sistema: Inventario Avanzado > Entrega de Mercancía
Lista de Entregas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Número | Número consecutivo de la guía de entrega |
| Fecha | Fecha de despacho |
| Cliente | Cliente al que se despacha |
| Almacén | Bodega desde donde se despacha |
| Estado | Estado actual de la entrega |
| Acciones | Ver detalle o completar la entrega |
Estados de la Entrega
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Pendiente | Amarillo | La entrega fue creada pero no despachada |
| En Preparación | Azul claro | Se está preparando el pedido |
| Listo para Envío | Azul | El pedido está empacado y listo |
| En Tránsito | Azul | El pedido fue enviado |
| Entregado | Verde | El cliente recibió la mercancía |
| Completado | Verde | La entrega fue finalizada y se aplicó FIFO |
| Parcial | Amarillo | Se entregó parcialmente |
| Cancelado | Rojo | La entrega fue cancelada |
Crear una Entrega
Para crear una nueva entrega, haga clic en "Nueva Entrega". Seleccione el origen:
Desde una Factura Existente (Recomendado)
- Seleccione "Desde Factura Existente"
- Seleccione la factura
- Los productos, cantidades y precios se cargan automáticamente
- Ajuste las cantidades a entregar si es necesario
Manual (Sin Factura)
- Seleccione "Manual (Sin Factura)"
- Seleccione el almacén y cliente
- Agregue los productos manualmente
Formulario de la Entrega
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Almacén | Sí | Bodega desde donde se despacha |
| Cliente | Sí | Cliente destinatario |
| Fecha de Entrega | Sí | Fecha del despacho |
| Descripción | No | Notas adicionales |
Detalle de Productos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto | Producto a despachar |
| Cantidad Solicitada | Cantidad requerida (según la factura) |
| Cantidad a Entregar | Cantidad que se despachará |
| Stock Disponible | Stock actual del producto (verde si hay suficiente, rojo si no) |
| Precio Unitario | Precio por unidad |
Completar la Entrega (Aplicar FIFO)
Al completar una entrega:
- Haga clic en "Completar y Aplicar FIFO"
- Se muestra un popup de confirmación con el resumen de la entrega
- Advertencia: El sistema aplicará salidas FIFO automáticamente, seleccionando los lotes más antiguos primero
- Confirme la operación
El sistema:
- Selecciona los lotes más antiguos para cada producto (FIFO)
- Registra las salidas de inventario en cada lote
- Actualiza los saldos de los lotes
- Marca la entrega como Completada
Importante
Verifique que haya stock suficiente antes de completar. El sistema mostrará alertas en rojo si algún producto no tiene stock disponible.
Ver Detalle de la Entrega
Al abrir una entrega completada, se muestra:
- Información general (número, fecha, cliente, almacén, estado, factura asociada)
- Detalle de productos con cantidades solicitadas, entregadas y pendientes
- Resumen de la operación
- Información de los lotes afectados por el FIFO
Buenas Prácticas
- Cree entregas desde facturas — Esto vincula el despacho con la venta y facilita el seguimiento
- Verifique el stock antes de completar — Asegúrese de que haya suficiente inventario
- No deje entregas pendientes — Complete las entregas el mismo día del despacho
- Revise los lotes seleccionados — El FIFO garantiza la rotación correcta del inventario