Liquidaciones
La liquidación es el cierre de cuentas con un estilista: toma todo lo que tiene pendiente en su cuenta corriente hasta una fecha de corte, calcula cuánto se le debe pagar (o cuánto sigue debiendo), y deja ese cálculo registrado y trazable.
Ruta en el sistema: Salón y Barbería > Liquidaciones (/salon/settlements)
Esta pantalla determina cuánto se le paga a una persona. Revise siempre la vista previa antes de crear la liquidación, y verifique el estado de cuenta del estilista si algo no cuadra con lo esperado.
El Principio Central: una Sola Cuenta Corriente
Core360 no calcula la liquidación con fórmulas separadas por "modalidad" (comisión pura, alquiler puro, mixta). En su lugar, todo lo que le corresponde a un estilista —comisión ganada, alquiler de silla, consumo de insumos, ajustes— se registra como movimientos con signo en su cuenta corriente:
- Comisión ganada: positiva (el salón le debe al estilista)
- Alquiler de silla y consumo de insumos: negativos (el estilista le debe al salón)
- Ajustes: el signo que corresponda
La liquidación simplemente suma todo lo pendiente de esa cuenta hasta la fecha de corte. Esto es lo que en la práctica le permite a un mismo estilista tener comisión y alquiler de silla conviviendo en el mismo cálculo — la "liquidación mixta" no es más que este mismo mecanismo aplicado a un estilista que tiene ambos tipos de movimiento.
Fórmula Exacta del Cálculo
Dado un estilista y una fecha de corte, el sistema calcula:
1. El día del corte entra COMPLETO (incluye todos los movimientos de esa fecha)
2. saldoAnterior = suma de los movimientos YA incluidos en liquidaciones previas
3. pendientes = movimientos SIN liquidar con fecha ≤ fecha de corte
4. saldoAlCorte = saldoAnterior + suma(pendientes)
5. netoAPagar = saldoAlCorte, si saldoAlCorte > 0
= 0, si saldoAlCorte ≤ 0 (nunca se paga un negativo)
6. saldoQueSeArrastra = saldoAlCorte − netoAPagar
(queda en 0 si se pagó todo; queda negativo si el estilista sigue debiendo)
Paso a Paso
1. Calcular (Vista Previa)
- Seleccione el Estilista
- Indique la Fecha de Corte
- Haga clic en "Calcular"
El sistema muestra una vista previa con los totales por concepto (comisión, consumo, alquiler, ajustes), el saldo anterior, y el neto resultante — sin guardar nada todavía.
2. Crear la Liquidación
Si los montos son correctos, haga clic en "Crear Liquidación". Esto:
- Guarda los totales por concepto y el neto calculado
- Marca todos los movimientos pendientes usados en el cálculo como liquidados (dejan de aparecer como pendientes)
- Queda en estado Borrador
El sistema rechaza crear una liquidación sin ningún movimiento pendiente, y no permite tener dos liquidaciones en Borrador abiertas al mismo tiempo para el mismo estilista.
3. Aprobar
Al aprobar una liquidación Borrador, el sistema genera el asiento contable correspondiente (ver más abajo). Aprobar no mueve dinero — el saldo del estilista no cambia con este paso.
4. Marcar como Pagada
Al marcar una liquidación Aprobada como pagada:
- Si el neto a pagar es mayor a $0, se genera un movimiento de "Pago de Liquidación" (negativo) en la cuenta del estilista, que nace ya liquidado — no vuelve a aparecer como pendiente.
- Si el neto es $0 (todo se arrastró como deuda), no se genera ningún pago; la deuda sigue viva para la próxima liquidación.
- Para un estilista externo con neto mayor a $0, el sistema exige que tenga un Proveedor vinculado (ver Estilistas); si no lo tiene, bloquea el pago con un mensaje explícito.
- Para un estilista de planta, no se genera ningún pago desde este módulo — su remuneración se procesa por Planilla.
5. Anular
Una liquidación puede anularse siempre que no esté pagada, indicando un motivo (obligatorio). Al anularla, todos los movimientos que había marcado como liquidados vuelven a quedar pendientes, disponibles para la próxima liquidación.
Estados de la Liquidación
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Recién creada. Puede anularse libremente |
| Aprobada | Generó su asiento contable. Todavía no se pagó |
| Pagada | Se generó el pago (o se confirmó que no correspondía pago porque el neto era $0) |
| Anulada | Se revirtió; sus movimientos volvieron a quedar pendientes |
No se puede pagar una liquidación sin antes aprobarla, no se puede pagar dos veces la misma liquidación, y no se puede anular una liquidación ya pagada.
Ejemplos Numéricos
Ejemplo 1 — Liquidación mixta (comisión + consumo + alquiler)
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Comisión ganada | $409.00 |
| Consumo de insumos | −$200.00 |
| Alquiler de silla | −$125.00 |
| Neto a pagar | $84.00 |
Ejemplo 2 — Arrastre de una liquidación anterior
Si la liquidación anterior cerró con un saldo arrastrado de −$45.00 (el estilista quedó debiendo), y en el nuevo período produjo $200.00 en comisión:
saldoAlCorte = -45.00 + 200.00 = 155.00
netoAPagar = 155.00 (no 200.00 — primero se descuenta lo que debía)
Ejemplo 3 — Saldo negativo (el estilista queda debiendo)
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Comisión ganada | $80.00 |
| Alquiler de silla | −$125.00 |
| Saldo al corte | −$45.00 |
| Neto a pagar | $0.00 (nunca se paga un negativo) |
| Saldo que se arrastra | −$45.00 |
Asiento Contable de la Liquidación
Al aprobar una liquidación se genera un único asiento, con fecha de corte (no la fecha en que se aprueba):
| Concepto | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Comisión | Cuenta de Gasto de Comisión | Cuenta de Control del Estilista |
| Alquiler de silla | Cuenta de Control del Estilista | Cuenta de Ingreso por Alquiler |
| Ajustes | Según el signo del ajuste | Según el signo del ajuste |
El consumo de insumos ya se contabilizó en el momento en que se registró la salida, para no duplicar el gasto. Por eso no aparece un tercer renglón en este asiento.
Ejemplo del asiento (mismos montos del Ejemplo 1, comisión $409.00 + alquiler $125.00):
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gasto de Comisión | $409.00 | |
| Ingreso por Alquiler | $125.00 | |
| Control del Estilista | $125.00 | $409.00 |
| Total | $534.00 | $534.00 |
Si en Comisiones no están configuradas las cuentas mínimas (Control del Estilista y Gasto de Comisión), la liquidación se puede aprobar y pagar igual, simplemente no genera asiento contable.
Comprobante Imprimible
Desde el historial de liquidaciones puede imprimir el comprobante de una liquidación ya creada, con el detalle de los conceptos, el saldo anterior y el neto pagado.