Estado de Fondos por Proyecto
Muestra, para cada proyecto o fondo, cuánto dinero se recibió, cuánto se ejecutó y cuánto queda disponible. Está pensado para organizaciones que manejan fondos con destino específico —donaciones, subvenciones, proyectos con financiamiento propio— y que deben rendir cuentas por cada uno por separado.
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Cada proyecto o fondo se representa con un centro de costo. El reporte agrupa por ese centro, así que el módulo de Centros de Costo debe estar activo y los movimientos deben tener su centro asignado.
Filtros
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Fecha inicial | Comienzo del período a considerar | Sí |
| Fecha final | Fin del período | Sí |
Las columnas
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Proyecto / Fondo | Nombre del centro de costo |
| Recibido | Dinero que ingresó al fondo en el período |
| Ejecutado | Dinero gastado con cargo a ese fondo |
| Disponible | Recibido menos ejecutado |
La columna Disponible es la que responde la pregunta del donante: ¿cuánto del dinero que entregué queda sin usar?
Cómo se alimenta
Para que un movimiento aparezca en el fondo correcto hay que asignarle su centro de costo al registrarlo:
- Lo recibido se etiqueta en los recibos de cobro.
- Lo ejecutado se etiqueta en los pagos a proveedores y en los asientos contables.
No aparece como error: simplemente no se cuenta, y el fondo muestra menos de lo que realmente movió. Si un proyecto no cuadra, lo primero que conviene revisar son los movimientos del período sin centro asignado.
Preguntas frecuentes
El disponible no coincide con el saldo del banco. Son cosas distintas. El disponible es de un fondo; el saldo del banco es de toda la organización y mezcla todos los fondos más el dinero sin destino específico.
No veo la opción en el menú. Es un permiso, y además requiere el módulo de Centros de Costo activo. Ver Usuarios y Roles.