Calendario Contable
El calendario contable controla los períodos fiscales de su empresa. Permite crear años fiscales, abrir y cerrar períodos mensuales, y gestionar el cierre anual. Cuando un período está cerrado, no se pueden registrar ni modificar transacciones en ese mes, garantizando la integridad de la información financiera.
Ruta en el sistema: Contabilidad > Calendario Contable
Vista del Calendario
La página muestra el año fiscal seleccionado con sus 12 períodos mensuales:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Mes | Nombre del mes (Enero, Febrero, etc.) |
| Estado | Abierto (candado verde) o Cerrado (candado rojo) |
| Cerrado el | Fecha y hora en que se cerró el período (si aplica) |
| Cerrado por | Usuario que realizó el cierre (si aplica) |
| Acción | Botón para cerrar o reabrir el período |
Indicadores
En la parte superior se muestra:
- Año fiscal seleccionado — Con controles para navegar entre años
- Alerta de años abiertos — El sistema permite un máximo de 2 años fiscales abiertos simultáneamente
Crear el Año Fiscal Inicial
Cuando su empresa comienza a usar Core360, debe crear el primer año fiscal:
- Al ingresar al calendario contable por primera vez, se muestra la opción "Crear Año Inicial"
- Haga clic en el botón
- El sistema creará el año fiscal con los 12 meses en estado Abierto
Crear un Nuevo Año Fiscal
Para crear el año fiscal siguiente:
- Haga clic en "Crear Nuevo Año"
- El sistema creará automáticamente el nuevo año con sus 12 períodos en estado Abierto
Solo puede tener un máximo de 2 años fiscales abiertos simultáneamente. Si ya tiene 2 años abiertos, debe cerrar uno antes de crear otro nuevo.
Cerrar un Período Mensual
Para cerrar un mes:
- En la fila del mes deseado, haga clic en "Cerrar Período"
- Confirme el cierre
Al cerrar un período:
- No se podrán crear ni modificar asientos contables con fecha en ese mes
- Las operaciones de otros módulos (facturas, compras, pagos) tampoco podrán registrarse en ese período
- Se registra la fecha, hora y usuario que realizó el cierre
Cierre los períodos de forma secuencial (primero Enero, luego Febrero, etc.) después de verificar que todos los movimientos del mes estén correctamente registrados.
Reabrir un Período
Si necesita corregir alguna transacción en un período ya cerrado:
- En la fila del mes cerrado, haga clic en "Abrir Período"
- Confirme la reapertura
- Realice las correcciones necesarias
- Vuelva a cerrar el período
Reabrir un período cerrado debe hacerse con precaución. Si ya se generaron reportes financieros basados en ese período, cualquier cambio alterará esos reportes. Documente el motivo de la reapertura y las correcciones realizadas.
Cerrar el Año Fiscal
Para cerrar un año fiscal completo:
- Asegúrese de que todos los 12 períodos mensuales estén cerrados
- Haga clic en "Cerrar Año"
- Confirme el cierre
El cierre del año:
- Bloquea todos los períodos del año para modificaciones
- Permite crear un nuevo año fiscal si es necesario
Buenas Prácticas
- Cierre los períodos mensualmente — Al finalizar cada mes, cierre el período para prevenir cambios accidentales
- Verifique saldos antes de cerrar — Revise el Balance de Comprobación y los saldos de cuentas antes de cerrar un mes
- No deje años sin cerrar — Al finalizar el año fiscal, cierre todos los meses y el año completo
- Documente las reaperturas — Si necesita reabrir un período, registre el motivo y las correcciones realizadas
- Cierre en orden secuencial — Cierre los meses en orden cronológico para mantener la consistencia