Listas de Precios
Las listas de precios permiten definir precios diferenciados para sus productos según el tipo de cliente. Puede crear listas para clientes VIP, mayoristas, revendedores, o cualquier segmento que requiera condiciones comerciales específicas.
Ruta en el sistema: Ventas > Listas de Precios
Conceptos Clave
Precio Base vs. Precio de Lista
- Precio Base: El precio configurado directamente en el producto (
Producto > Precio). Es el precio por defecto. - Precio de Lista: Un precio alternativo definido en una lista de precios, que puede ser un monto fijo o un porcentaje de descuento sobre el precio base.
Resolución de Precios
Cuando se crea una factura o cotización, el sistema resuelve el precio automáticamente:
graph TD
A[Seleccionar Producto] --> B{¿El cliente tiene lista de precios?}
B -->|No| C[Usar Precio Base del producto]
B -->|Sí| D{¿La lista está activa y vigente?}
D -->|No| C
D -->|Sí| E{¿El producto está en la lista?}
E -->|No| C
E -->|Sí| F{¿Aplica precio por volumen?}
F -->|Sí| G[Usar precio del tier de volumen]
F -->|No| H[Usar precio/descuento de la lista]
El usuario siempre puede editar manualmente el precio en la factura después de la resolución automática.
Lista de Precios
La grilla muestra todas las listas de precios configuradas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo de la lista (ej: "Clientes VIP", "Mayoristas") |
| Descripción | Descripción adicional de la lista |
| Por Defecto | Indica si es la lista por defecto de la empresa |
| Estado | Activa o Inactiva |
| Vigente Desde | Fecha de inicio de vigencia (opcional) |
| Vigente Hasta | Fecha de fin de vigencia (opcional) |
| Líneas | Cantidad de productos con precios definidos |
| Clientes | Cantidad de clientes asignados a esta lista |
Crear una Lista de Precios
- Haga clic en "Nueva Lista"
- Complete los campos:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre único de la lista (máx. 100 caracteres) |
| Descripción | No | Descripción de la lista (máx. 250 caracteres) |
| Por Defecto | No | Si se marca, esta será la lista por defecto. Solo una lista puede ser por defecto |
| Activa | No | Las listas inactivas no se usan en la resolución de precios |
| Vigente Desde | No | Fecha a partir de la cual la lista es válida |
| Vigente Hasta | No | Fecha hasta la cual la lista es válida |
- Haga clic en "Guardar"
- Clientes Normales — Precios estándar (puede ser la lista por defecto)
- Clientes VIP — 10% de descuento sobre el precio base
- Mayoristas — Precios fijos especiales para compras al por mayor
- Revendedores — 25% de descuento + precios escalonados por volumen
- Promoción Verano 2026 — Lista temporal con fechas de vigencia
Líneas de la Lista (Productos)
Al hacer clic en una lista, se accede a la pantalla de líneas donde se definen los precios por producto.
Agregar Línea
- Haga clic en "Nueva Línea"
- Seleccione el Producto del catálogo
- Defina el precio usando una de estas dos opciones:
| Opción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Precio Fijo | Un precio específico que reemplaza al precio base | Producto a $50.00 en vez de $75.00 |
| % Descuento | Un porcentaje de descuento sobre el precio base | 15% de descuento → $75.00 × 0.85 = $63.75 |
- Opcionalmente, defina una Cantidad Mínima para precios por volumen
- Haga clic en "Guardar"
Debe definir Precio Fijo o % Descuento, pero no ambos. El sistema validará esta regla antes de guardar.
Precios por Volumen (Tiers)
Puede crear múltiples líneas para el mismo producto con diferentes cantidades mínimas para ofrecer precios escalonados:
| Producto | Cant. Mínima | Precio | Descripción |
|---|---|---|---|
| Widget A | 0 | $10.00 | Precio unitario normal |
| Widget A | 10 | $9.00 | Compra de 10 o más unidades |
| Widget A | 50 | $8.00 | Compra de 50 o más unidades |
| Widget A | 100 | $7.00 | Compra de 100 o más unidades |
El sistema selecciona automáticamente el tier más alto que aplica según la cantidad de la factura. Por ejemplo, si el cliente compra 75 unidades, se aplica el precio de $8.00 (tier de 50+).
Asignar Lista a un Cliente
Para que un cliente reciba los precios de una lista:
- Vaya a Ventas > Clientes
- Edite el cliente
- En el campo Lista de Precios, seleccione la lista deseada
- Guarde los cambios
Los clientes sin lista asignada siempre recibirán el precio base del producto.
Operaciones Masivas
Duplicar Lista
Para crear una copia de una lista existente (útil para crear variaciones):
- En la grilla de listas, haga clic en el botón "Duplicar" de la lista deseada
- Ingrese el nombre para la nueva lista
- Confirme la operación
Se copiarán todas las líneas (productos y precios) de la lista original.
Ajuste Masivo de Precios
Para aplicar un ajuste porcentual a todos los precios de una lista:
- Haga clic en "Ajuste Masivo"
- Seleccione la lista de precios
- Ingrese el Porcentaje de Ajuste:
- Positivo: aumenta los precios (ej: 5 = aumento del 5%)
- Negativo: reduce los precios (ej: -10 = reducción del 10%)
- Opcionalmente, filtre por Categoría de Producto para ajustar solo una categoría
- Confirme la operación
- Líneas con Precio Fijo: El precio se multiplica por el factor (ej: $100 × 1.05 = $105.00)
- Líneas con % Descuento: Se suma el ajuste al porcentaje (ej: 10% desc + 5% ajuste = 15% desc)
Vigencia de Listas
Si configura fechas de vigencia (Vigente Desde / Vigente Hasta):
- Fuera de vigencia: La lista se ignora en la resolución de precios. El cliente recibirá el precio base del producto.
- Sin fechas configuradas: La lista es válida indefinidamente (mientras esté activa).
Esto es útil para promociones temporales o listas estacionales.
Integración con Facturación
Al Crear una Factura
- El usuario selecciona un cliente
- Al agregar un producto, el sistema:
- Verifica si el cliente tiene una lista de precios asignada
- Si la lista está activa y vigente, busca el producto en las líneas
- Aplica el precio de la lista (incluyendo tiers de volumen si aplica)
- Si no encuentra el producto en la lista, usa el precio base
- El precio se muestra automáticamente en el campo Precio Unitario
- El usuario puede editar el precio manualmente si lo desea
Al Cambiar Cantidad
Si la factura usa precios por volumen, al cambiar la cantidad de un producto:
- El sistema re-evalúa el tier de volumen aplicable
- Actualiza el precio automáticamente al nuevo tier
Facturas Existentes
Los precios guardados en facturas ya emitidas no se ven afectados por cambios en las listas de precios. El precio queda registrado en el detalle de la factura al momento de su creación.
Buenas Prácticas
- Nombre descriptivo — Use nombres claros como "Clientes VIP - 2026" en vez de "Lista 1"
- Una lista por segmento — Cree listas separadas para cada segmento de clientes
- Use vigencia para promociones — Configure fechas de inicio y fin para promociones temporales
- Revise periódicamente — Verifique que los precios de las listas estén actualizados con sus costos
- Pruebe antes de asignar — Cree una factura de prueba para verificar que los precios se resuelven correctamente
- Duplique para variaciones — En vez de editar una lista activa, duplíquela y modifique la copia