Categorías de Productos
Las categorías permiten clasificar y organizar su catálogo de productos y servicios. Cada producto debe pertenecer a una categoría, lo que facilita la búsqueda, la generación de reportes y el análisis de ventas por línea de negocio.
Ruta en el sistema: Ventas > Categorías de Productos
Lista de Categorías
La grilla muestra todas las categorías registradas con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código único de la categoría (ej: CAT-001, ELECT, SERV) |
| Nombre | Nombre descriptivo de la categoría |
| Descripción | Detalle adicional sobre qué productos incluye |
| Activo | Indica si la categoría está disponible para asignar a productos |
| Acciones | Botones para editar y eliminar |
Crear / Editar Categoría
Para crear una nueva categoría, haga clic en el botón "Nuevo". Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Código corto y único para identificar la categoría. Ejemplo: "ELEC" para Electrónicos, "SERV" para Servicios |
| Nombre | Sí | Nombre completo de la categoría. Ejemplo: "Electrónicos y Tecnología" |
| Descripción | No | Explicación de qué tipo de productos se incluyen en esta categoría |
| Activo | Sí | Si la categoría está disponible para uso. Desactive categorías que ya no necesite sin eliminarlas |
| Logo / Imagen | No | Imagen representativa de la categoría (máx. 5 MB) |
Eliminar Categoría
Para eliminar una categoría:
- Haga clic en el botón de eliminar (ícono de papelera) en la fila de la categoría
- Confirme la eliminación en el diálogo de confirmación
No podrá eliminar una categoría si tiene productos asignados. Primero reasigne los productos a otra categoría antes de intentar eliminarla.
Ejemplos de Categorías
| Código | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| PROD | Productos Generales | Mercancía para venta al por menor |
| SERV | Servicios Profesionales | Consultoría, asesoría y servicios técnicos |
| ELEC | Electrónicos | Equipos y accesorios electrónicos |
| ALIM | Alimentos y Bebidas | Productos alimenticios y bebidas |
| MANT | Mantenimiento | Servicios recurrentes de mantenimiento |
Use códigos cortos y descriptivos que su equipo pueda identificar fácilmente. Una buena organización por categorías facilita la búsqueda de productos al momento de facturar.
Buenas Prácticas
- Sea específico pero no excesivo — Entre 5 y 15 categorías suele ser suficiente para la mayoría de negocios
- Use códigos consistentes — Defina una convención de códigos y manténgala (ej: 3-4 letras mayúsculas)
- Desactive en lugar de eliminar — Si una categoría ya no se usa, desactívela para mantener el historial
- Agregue descripciones — Ayudan al equipo a clasificar correctamente los productos nuevos