Gestion de Turnos
Los turnos controlan el flujo de caja de cada terminal POS. Un turno registra quien opera la terminal, el efectivo inicial, todas las ventas y movimientos de caja, y al cerrar calcula automaticamente si hay sobrante o faltante.
Abrir Turno
Ruta en el sistema: POS > Terminales > Abrir Turno
Para abrir un turno:
- Navegue a POS > Terminales
- Haga clic en "Abrir Turno" en la terminal deseada
- Ingrese la Base Inicial de Efectivo (el monto con el que inicia la caja)
- Haga clic en "Abrir Turno"
| Campo | Descripcion | Requerido |
|---|---|---|
| Base Inicial de Efectivo | Monto de efectivo con el que inicia el turno | Si (minimo 0) |
Al abrir el turno, se le redirigira automaticamente a la pantalla de venta.
Solo puede haber un turno abierto por terminal a la vez. Si ya existe un turno abierto, se le redirigira directamente a la pantalla de venta.
Cerrar Turno
Ruta en el sistema: POS > Terminales > Cerrar Turno
Al cerrar un turno se muestra un resumen completo del periodo y se realiza el arqueo de caja.
Resumen del Turno
El sistema muestra automaticamente los totales acumulados durante el turno:
| Dato | Descripcion |
|---|---|
| Cajero | Nombre del usuario que opero el turno |
| Apertura | Fecha y hora en que se abrio el turno |
| Base Inicial | Efectivo con el que inicio el turno |
Ventas por Metodo de Pago
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Efectivo | Total de ventas cobradas en efectivo |
| Tarjeta | Total de ventas con tarjeta de debito y credito |
| Transferencia | Total de ventas por transferencia bancaria |
| Otros | Total de ventas con otros metodos (Yappy, Nequi, etc.) |
| Propinas Recaudadas | Total de propinas recibidas (si aplica) |
| Devoluciones | Total de devoluciones realizadas (resta del efectivo) |
Movimientos de Caja
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Ingresos de Efectivo | Depositos manuales de efectivo durante el turno |
| Retiros de Efectivo | Retiros manuales de efectivo durante el turno |
Totales
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Total Ventas | Suma total de todas las ventas del turno |
| Efectivo Esperado en Caja | Calculo automatico: Base + Ventas en Efectivo + Ingresos - Retiros - Devoluciones |
Arqueo de Caja
| Campo | Descripcion | Requerido |
|---|---|---|
| Efectivo Contado | El monto real de efectivo que hay en la caja | Si (minimo 0) |
| Notas de Cierre | Observaciones sobre el turno o el arqueo | No |
Al ingresar el efectivo contado, el sistema calcula automaticamente la diferencia:
- Sobrante: Si el efectivo contado es mayor al esperado (se muestra en verde)
- Faltante: Si el efectivo contado es menor al esperado (se muestra en rojo)
Estados del Turno
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Abierto | El turno esta activo y se pueden realizar ventas |
| Cerrado | El turno se cerro sin varianza (efectivo cuadra exactamente) |
| Cerrado con Varianza | El turno se cerro con diferencia entre lo esperado y lo contado |
Realice el conteo de efectivo antes de presionar "Cerrar Turno" para registrar el monto exacto. Una vez cerrado, el turno no puede reabrirse.